Conditions pour les entreprises d’accueil américaines
La checklist complète 2026

Toutes les entreprises américaines ne peuvent pas accueillir un participant J-1. Clarifier les conditions à l’avance te fait gagner des semaines. Voici la base juridique fédérale, plus ce que nous vérifions en supplément avant de placer quelqu’un.

Toute entreprise peut-elle accueillir un Intern ou un Trainee J-1 ?

Non. Une entreprise d’accueil doit remplir une base juridique fédérale fixée par le Département d’État américain, et nous ajoutons quelques points pratiques. Les conditions centrales : un EIN, une assurance Workers’ Compensation, au moins 32 heures de training structuré par semaine, au maximum 20 pour cent de pures tâches administratives (clerical work) et aucune éviction de main-d’œuvre américaine.

Les conditions fédérales

Nous appliquons la base juridique fédérale selon le 22 CFR 62.22. Une entreprise d’accueil doit :

  • posséder un Employer Identification Number (EIN),
  • disposer d’une assurance Workers’ Compensation ou d’une exemption valable de l’État fédéré,
  • avoir une adresse, un numéro de téléphone et un site web vérifiables,
  • proposer au moins 32 heures par semaine,
  • limiter les pures tâches administratives (clerical work, comme le classement, la saisie de données ou la permanence téléphonique) à 20 pour cent du programme au maximum,
  • ne pas évincer de main-d’œuvre américaine, et
  • employer les participants rémunérés via la paie en W-2, jamais comme contractors 1099.

Les 20 pour cent désignent le clerical work, c’est-à-dire la pure routine administrative comme le classement, la saisie de données ou la permanence téléphonique. La question n’est pas de savoir si l’on travaille à un bureau : un stage en architecture, en finance ou en informatique à un bureau est tout à fait correct, tant qu’il s’agit d’un vrai training spécialisé et non majoritairement d’administration.

Quand un site visit est-il nécessaire ?

Le déclencheur chez les petites structures d’accueil

Un site visit est nécessaire pour une structure d’accueil de moins de 25 employés à temps plein ou de moins de 3 millions de dollars de chiffre d’affaires annuel. Les structures académiques et publiques en sont le plus souvent exemptées. Lorsqu’une visite est nécessaire, ce sont nos sponsors partenaires qui la réalisent pour vérifier l’entreprise d’accueil et s’assurer qu’elle remplit réellement les conditions légales ; aujourd’hui le plus souvent sous forme de site visit numérique par appel vidéo plutôt que de visite sur place. Les frais s’élèvent à 250 € une seule fois et sont distincts du prix du sponsoring, car ils ne s’appliquent qu’aux petites structures d’accueil.

Ce que nous vérifions en plus

Au-delà de la base juridique fédérale, nous veillons à ce que la structure d’accueil te forme réellement et ne se contente pas de te donner un bureau :

  • une entreprise réelle, vérifiable et expérimentée,
  • suffisamment de personnel sur place pour t’encadrer et te former réellement,
  • une personne d’encadrement nommée pour chaque phase du plan,
  • un rôle de training clairement défini, avec une vraie part d’apprentissage spécialisé plutôt qu’une routine administrative majoritaire, et
  • une paie en règle (W-2) pour les postes rémunérés, avec un travail à distance limité et sans télétravail intégral.

Côté rémunération, il n’existe aucune règle de gratification fixe : à partir d’environ 1 900 dollars par mois, un poste rémunéré est du bon côté, un poste non rémunéré qualifié (zéro dollar) fonctionne tout aussi bien, et tout ce qui se situe entre les deux, nous le vérifions avec toi. La question du salaire, nous nous en chargeons pour toi et clarifions ce qui s’applique à ton cas avant de placer quelqu’un.

Test rapide : ma structure d’accueil est-elle éligible ?

  • EIN, Workers’ Comp, vrai site web et adresse : oui ?
  • Au moins 32 heures par semaine, au maximum 20 pour cent de routine administrative : oui ?
  • Participants rémunérés en W-2, pas en 1099 : oui ?
  • Assez de personnel et d’encadrement sur place pour te former réellement : oui ?
  • Une réponse incertaine : c’est précisément ce que nous vérifions pour toi.
Inscription directe

USA et UK
Obtiens ton visa

Découvre en 60 secondes si tu remplis les critères et réserve ta place.

Dans quel pays veux-tu aller ?

Connexe : le plan de formation DS-7002, les secteurs et domaines interdits et notre offre pour les entreprises.

Ton entreprise est-elle éligible comme structure d’accueil ?

Nous vérifions ton entreprise au regard des conditions fédérales et des nôtres, et nous nous chargeons du site visit pour toi.

Vérifie l'éligibilité de ton entreprise

Parle-nous de ton entreprise, et nous confirmons si tu peux accueillir un participant J-1.

En utilisant ce formulaire, vous acceptez notre Politique de confidentialité.

Questions et réponses

Souvent oui, mais les entreprises nouvelles et petites déclenchent un site visit obligatoire, et nous veillons à ce qu’il y ait assez de personnel sur place et une vraie expérience opérationnelle, pour que tu sois réellement formé. Nous te disons à l’avance si ton entreprise est éligible.
Non. Les participants rémunérés doivent passer par la paie en W-2, au même rythme de paiement que les salariés réguliers. Un montage en contractor 1099 n’est pas autorisé.
De façon limitée. Le training J-1 se déroule sur place : nous attendons une vraie présence dans l’entreprise d’accueil, avec un travail à distance seulement limité et sans télétravail intégral.

Chez VisaNerd, nous sponsorisons strictement dans le cadre des réglementations du Département d’État américain (22 CFR 62.22) et des directives BridgeUSA en vigueur. Ce que tu lis ici, c’est la façon dont nous sponsorisons réellement et ce que nous exigeons, et non un aperçu général des autres sponsors. Il s’agit d’une orientation pratique de notre équipe, pas d’un conseil juridique ; ton éligibilité est confirmée par nous en tant que ton contact sponsor, et la décision finale concernant le visa est prise par l’agent consulaire américain.