Plan szkolenia DS-7002
Jak Twoja firma goszcząca wypełnia go poprawnie
DS-7002 to najważniejszy dokument całego procesu J-1. To Twoja firma goszcząca go wypełnia, nie Ty jako Intern czy Trainee. Musi opisywać naukę, nie pracę. Jeśli zawiera za dużo pracy, sponsor lub później urzędnik konsularny go odrzuca, jakkolwiek dobre byłoby samo stanowisko. To właśnie tu wkraczamy: jako reprezentacja sponsora wskazujemy osobie odpowiedzialnej w firmie goszczącej, co dokument musi zawierać, i sprawdzamy zgodność planu, zanim trafi do sponsora.
Dlaczego DS-7002 jest najważniejszy?
DS-7002 to Training and Internship Placement Plan, który definiuje cały Twój J-1. Wszystko inne wspiera jedno stwierdzenie: że przyjeżdżasz, by być szkolony, a nie po to, by zajmować klasyczne stanowisko. Słaby plan to najczęstszy powód, dla którego skądinąd solidny proces się komplikuje, i to właśnie tam najczęściej wskazujemy, czego jeszcze brakuje.
Tylko Twoja firma goszcząca może wypełnić DS-7002, czyli osoba odpowiedzialna u amerykańskiego gospodarza (najczęściej Dział Kadr lub Twój przełożony). Jako Intern czy Trainee nie możesz go zredagować samodzielnie. Jako reprezentacja sponsora wskazujemy firmie goszczącej, co dokument musi zawierać, jeśli jeszcze tego nie wie, i sprawdzamy każdy projekt, zanim zostanie wysłany do sponsora. Plan musi ściśle przestrzegać zasad Departamentu Stanu USA (22 CFR 62.22); margines interpretacji jest niewielki.
Dlaczego plany szkolenia są odrzucane?
Typowy odrzucony plan czyta się jak opis obowiązków. Wymienia, co robisz dla firmy. Plan, który przechodzi, czyta się jak program pedagogiczny: opisuje, czego się uczysz i jak. Ta sama rola, inna prezentacja, zupełnie inny wynik.
Co sprawia, że plan przywodzi training?
Każda linia musi odpowiadać na dwa pytania:
- Czego się uczysz?
- Pod czyim kierunkiem i jak?
Jeśli zdanie opisuje wynik, który firma osiąga, zamiast kompetencji, którą zdobywasz, przepisz je, aż opisze kompetencję.
Słowa training kontra słowa pracy
Dobór słów ma realne znaczenie w tym formularzu. Dwie kolumny wysyłają oceniającemu przeciwne sygnały (DS-7002 wypełnia się po angielsku, stąd angielskie terminy poniżej):
| Przywodzi training | Przywodzi pracę |
|---|---|
| learn, observe, analyze, shadow | work, assist with, cover shifts |
| develop an understanding of | responsible for delivering |
| under the supervision of | manage, handle, data entry |
| gain exposure to, study how | complete tasks, meet targets |
Klasyczny sygnał alarmowy, poprawiony
Linia taka jak « will manage the social media accounts » wskazuje, że zastępujesz pracownika, dokładnie to, do czego program nie został pomyślany. Uczciwe przeformułowanie brzmiałoby na przykład: « learns US social media strategy by analyzing live campaigns under the guidance of the marketing manager ».
Jeśli rola jest naprawdę tylko pracą, żadne sformułowanie tego nie zmieni. Rozwiązaniem jest zmiana roli, aby wyszedł z niej prawdziwy training, a nie słowa na formularzu.
Jak łączą się fazy
Solidny plan rozwija się w fazach, a każda faza musi wyraźnie różnić się od poprzedniej:
Orientacja i obserwacja
Poznajesz środowisko, narzędzia i standardy, przede wszystkim obserwując i ze wsparciem opieki nad uczestnikiem.
Stosowanie pod opieką
Wprowadzasz w praktykę to, czego się nauczyłeś, pod bliskim towarzyszeniem i z ustrukturyzowaną informacją zwrotną.
Bardziej zaawansowany i bardziej samodzielny
Podejmujesz bardziej wymagające zadania z mniejszym nadzorem i pokazujesz kompetencje, które rozwinąłeś.
Skopiowanie tego samego tekstu we wszystkich fazach jest samo w sobie sygnałem alarmowym, tak jak plan, który nigdy nie wychodzi poza etap « obserwowania ». Każda faza musi sprawiać wrażenie kroku w górę.
Jak chcemy, by był zbudowany
Przepuszczamy plan przez nasz system sponsoringowy, wymagamy co najmniej 32 godzin tygodniowo i ustalamy liczbę faz w zależności od czasu trwania i kategorii Twojego programu. Plan jest wyraźnie powiązany z Twoją dziedziną: dyplom, odpowiednie przedmioty i wcześniejsze role, na których training się opiera. Twoja rola, jako uczestnika, to tylko dostarczyć te informacje swojej firmie goszczącej, aby osoba odpowiedzialna mogła sformułować plan precyzyjnie.
Checklista przed wysłaniem do sponsora
- Czy każda linia nazywa wyuczoną kompetencję, a nie tylko wykonane zadanie?
- Czy istnieje wyznaczona osoba opiekuna i jasny sposób opieki?
- Czy fazy naprawdę różnią się od siebie?
- Czy powiązanie z Twoją dziedziną jest wyraźne?
- Czy opisałbyś to uczciwie jako training na rozmowie?
Powiązane: co musi spełnić Twoja firma goszcząca oraz zabronione obszary i branże.
Zleć sprawdzenie swojego planu szkolenia
Wyślij nam swoją sytuację i projekt Twojej firmy goszczącej, a powiemy Tobie i osobie odpowiedzialnej, czy DS-7002 naprawdę przywodzi training i co jeszcze trzeba dopracować, zanim trafi do sponsora.
Czy Twój DS-7002 jest wystarczająco solidny?
Opowiedz nam o roli, a zidentyfikujemy wszystko, co przywodzi bardziej pracę niż training.
Pytania i odpowiedzi
W VisaNerd sponsorujemy ściśle w ramach przepisów Departamentu Stanu USA (22 CFR 62.22) i obowiązujących wytycznych BridgeUSA. To, co tu czytasz, to sposób, w jaki naprawdę sponsorujemy i czego wymagamy, a nie ogólny przegląd innych sponsorów. To praktyczne wskazówki naszego zespołu, nie porada prawna; Twoją kwalifikację potwierdzamy my jako Twój kontakt sponsora, a ostateczną decyzję o wizie podejmuje amerykański urzędnik konsularny.