Wymagania dla amerykańskich firm goszczących
Pełna checklista 2026
Nie każda amerykańska firma może przyjąć uczestnika J-1. Wyjaśnienie warunków z wyprzedzeniem oszczędza Ci tygodni. Oto federalna podstawa prawna, plus to, co dodatkowo sprawdzamy, zanim kogoś umieścimy.
Czy każda firma może przyjąć Interna lub Trainee J-1?
Nie. Firma goszcząca musi spełnić federalną podstawę prawną ustaloną przez Departament Stanu USA, a my dodajemy kilka praktycznych punktów. Warunki centralne: EIN, ubezpieczenie Workers’ Compensation, co najmniej 32 godziny ustrukturyzowanego training tygodniowo, najwyżej 20 procent czysto administracyjnych zadań (clerical work) i żadnego zastępowania amerykańskiej siły roboczej.
Warunki federalne
Stosujemy federalną podstawę prawną zgodnie z 22 CFR 62.22. Firma goszcząca musi:
- posiadać Employer Identification Number (EIN),
- dysponować ubezpieczeniem Workers’ Compensation lub ważnym zwolnieniem stanowym,
- mieć weryfikowalny adres, numer telefonu i stronę internetową,
- oferować co najmniej 32 godziny tygodniowo,
- ograniczyć czysto administracyjne zadania (clerical work, jak archiwizacja, wprowadzanie danych czy centrala telefoniczna) najwyżej do 20 procent programu,
- nie zastępować amerykańskiej siły roboczej, oraz
- zatrudniać płatnych uczestników poprzez listę płac W-2, nigdy jako kontraktorów 1099.
20 procent odnosi się do clerical work, czyli czystej rutyny administracyjnej, jak archiwizacja, wprowadzanie danych czy centrala telefoniczna. Pytanie nie brzmi, czy pracuje się przy biurku: praktyka w architekturze, w finansach czy w informatyce przy biurku jest zupełnie poprawna, o ile chodzi o prawdziwy specjalistyczny training, a nie głównie o administrację.
Kiedy potrzebna jest site visit?
Site visit jest konieczna dla firmy goszczącej z mniej niż 25 pracownikami na pełny etat lub z mniej niż 3 milionami dolarów rocznego obrotu. Instytucje akademickie i publiczne są w większości przypadków z niej zwolnione. Gdy wizyta jest konieczna, przeprowadzają ją nasi partnerscy sponsorzy, aby sprawdzić firmę goszczącą i zagwarantować, że naprawdę spełnia warunki prawne; dziś najczęściej w formie cyfrowej site visit przez wideorozmowę zamiast wizyty na miejscu. Koszt wynosi 250 € jednorazowo i jest oddzielny od ceny sponsoringu, bo dotyczy tylko małych firm goszczących.
Co sprawdzamy dodatkowo
Poza federalną podstawą prawną upewniamy się, że firma goszcząca naprawdę Cię szkoli, a nie ogranicza się do dania Ci biurka:
- prawdziwa, weryfikowalna i doświadczona firma,
- wystarczający personel na miejscu, aby naprawdę Cię wprowadzić i wyszkolić,
- wyznaczona osoba odpowiedzialna za każdy etap planu,
- jasno określona rola szkoleniowa, z prawdziwym komponentem specjalistycznej nauki zamiast przeważającej rutyny administracyjnej, oraz
- prawidłowa lista płac (W-2) dla płatnych stanowisk, z ograniczoną pracą zdalną i bez pełnej pracy zdalnej.
Co do wynagrodzenia, nie istnieje żadna stała reguła wynagrodzenia: od około 1 900 dolarów miesięcznie płatne stanowisko jest po bezpiecznej stronie, kwalifikowane bezpłatne stanowisko (zero dolarów) działa równie dobrze, a wszystko, co jest pomiędzy, sprawdzamy z Tobą. Kwestię wynagrodzenia prowadzimy za Ciebie i wyjaśniamy, co dotyczy Twojego przypadku, zanim kogoś umieścimy.
Szybki test: czy moja firma goszcząca jest kwalifikowana?
- EIN, Workers’ Comp, prawdziwa strona i adres: tak?
- Co najmniej 32 godziny tygodniowo, najwyżej 20 procent rutyny administracyjnej: tak?
- Płatni uczestnicy w W-2, nie w 1099: tak?
- Wystarczający personel i wprowadzenie na miejscu, aby naprawdę Cię wyszkolić: tak?
- Niepewna odpowiedź: to właśnie to sprawdzamy za Ciebie.
Powiązane: plan szkolenia DS-7002, zabronione branże i obszary oraz nasza oferta dla firm.
Czy Twoja firma kwalifikuje się jako firma goszcząca?
Sprawdzamy Twoją firmę względem warunków federalnych i naszych, i zajmujemy się site visit za Ciebie.
Sprawdź kwalifikację swojej firmy
Opowiedz nam o swojej firmie, a potwierdzimy, czy możesz przyjąć uczestnika J-1.
Pytania i odpowiedzi
W VisaNerd sponsorujemy ściśle w ramach przepisów Departamentu Stanu USA (22 CFR 62.22) i obowiązujących wytycznych BridgeUSA. To, co tu czytasz, to sposób, w jaki naprawdę sponsorujemy i czego wymagamy, a nie ogólny przegląd innych sponsorów. To praktyczne wskazówki naszego zespołu, nie porada prawna; Twoją kwalifikację potwierdzamy my jako Twój kontakt sponsora, a ostateczną decyzję o wizie podejmuje amerykański urzędnik konsularny.