Responsible Officer J-1 Visa : fonctions du RO et des ARO chez ton sponsor

Qu’est-ce qu’un Responsible Officer ?

Le responsable agréé par le Département d’État chez ton sponsor J-1 Visa, qui supervise son programme d’échange et délivre les formulaires DS-2019.

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Qui peut exercer cette fonction ?

Le RO doit être un employé ou un dirigeant du sponsor et un citoyen américain ou un résident permanent légal. Les ARO doivent répondre à la définition réglementaire d’une United States person et recevoir eux aussi l’agrément du Département d’État.

Les ARO doivent normalement être des employés ou des dirigeants du sponsor. Sur demande écrite, le Département d’État peut autoriser une personne qui n’est pas employée par le sponsor à exercer comme ARO. Le RO forme et supervise les ARO.

Source : 22 CFR § 62.2: Definitions · 22 CFR § 62.9: General obligations of sponsors · 22 CFR § 62.11: Duties of Responsible Officers and Alternate Responsible Officers

Formulaires et dossiers

Les RO et ARO contrôlent et délivrent les formulaires DS-2019. Les sponsors doivent limiter leur accès à SEVIS à ces responsables et veiller à ce qu’ils saisissent des informations exactes et à jour.

Ils assurent aussi les commu­ni­ca­tions officielles du programme avec le Département d’État et le Department of Homeland Security et doivent connaître les règles applicables au programme et à l’immigration.

Source : 22 CFR § 62.11: Duties of Responsible Officers and Alternate Responsible Officers · 22 CFR § 62.12: Control of Forms DS-⁠2019

Approbations et accom­pa­gne­ment des participants

Le RO peut approuver une Prolongation du programme dans les limites autorisées et délivrer un nouveau DS-2019. Un Transfert de sponsor relève de l’appréciation des Responsible Officers et doit rester dans la même catégorie d’échange. Une prolongation de programme ne remplace pas une prolongation de séjour par USCIS lorsqu’elle est requise.

Les RO et ARO doivent veiller à ce que tu reçoives suffisamment de conseils et d’assistance. L’orientation de ton sponsor doit fournir leurs noms, adresses e-mail et numéros de téléphone.

Source : J-⁠1 Visa: Adjustments and Extensions · 8 CFR § 214.2(j): Exchange visitors · 22 CFR § 62.11: Duties of Responsible Officers and Alternate Responsible Officers · 22 CFR § 62.10: Program admi­nis­tra­tion

Questions fréquentes

N’importe quel employé du sponsor peut-il signer mon DS-2019 ?

Non. Seul le RO ou un ARO nommé sur le formulaire peut le signer, et ce responsable doit se trouver physiquement aux États-Unis ou dans un territoire américain.

Source : 22 CFR § 62.12: Control of Forms DS-⁠2019

En résumé

Le RO et les ARO sont les responsables agréés de ton sponsor pour les dossiers du programme et l’accom­pa­gne­ment. Leurs décisions concernant le programme ne remplacent pas l’approbation d’USCIS lorsqu’elle est requise.

Termes associés

• 
  Sponsor J-1 VisaUne organisation désignée par le Département d’État américain pour gérer des programmes d’échange J-⁠1 Visa. Chaque participant J-⁠1 Visa en a besoin d’un.
  voir
• 
  DS-2019Le certificat d’éligibilité (Certificate of Eligibility) que délivre ton sponsor J-⁠1 Visa. Tu en as besoin pour demander ton visa.
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• 
  SEVISLa base de données du gouvernement américain qui contient les dossiers des titulaires de visas F, M et J et de leur famille.
  voir
• 
  Prolongation du programmeLe fait d’allonger un programme J-⁠1 Visa en cours, possible seulement jusqu’à la durée maximale de ta catégorie.
  voir
• 
  Transfert de sponsorLe passage d’un programme J-⁠1 Visa en cours d’un sponsor à un autre. Possible uniquement au sein de la même catégorie.
  voir
• 
  USCISU.S. Citizenship and Immigration Services : l’agence qui décide des prolongations de séjour J-⁠1 Visa, changements de statut, Waivers et autorisations de travail J-2.
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Sources

1. 22 CFR § 62.2: Definitions
2. 22 CFR § 62.9: General obligations of sponsors
3. 22 CFR § 62.11: Duties of Responsible Officers and Alternate Responsible Officers
4. 22 CFR § 62.12: Control of Forms DS-⁠2019
5. J-⁠1 Visa: Adjustments and Extensions
6. 8 CFR § 214.2(j): Exchange visitors
7. 22 CFR § 62.10: Program admi­nis­tra­tion