Dlaczego krótkie podróże służbowe stanowią duże ryzyko

Status turystyczny (ESTA) lub wiza B1 często nie wystarczają na szkolenia. To niebezpieczny błąd. Gdy tylko dana osoba jest aktywnie zaangażowana w procesy, prawnie uznaje się to za pracę. Amerykańskie służby graniczne surowo oceniają takie działania.

Konsekwencje są poważne. Grozi natychmiastowa odmowa wjazdu na granicy i wieloletni zakaz wjazdu. Wiza J1 jest jedynym legalnym instrumentem do tego celu. Chroni ona Państwa firmę przed sankcjami. Jednocześnie zapewnia Państwa specjalistom bezpieczne pod względem prawnym ramy pobytu.

Korzyści ekonomiczne wynikające z delegowania pracowników w ramach programu J1

Program J1 obniża Państwa koszty. Oszczędzają Państwo na składkach na ubezpieczenie społeczne w USA. Dotyczy to pierwszych dwóch lat kalendarzowych. Ponieważ posiadacze wizy J1 są zwolnieni z podatku na ubezpieczenie społeczne, Państwa koszty brutto zmniejszają się o 7,65 procent.

Ponadto nie obowiązuje podatek od bezrobocia (FUTA). Ta oszczędność podatkowa sprawia, że zatrudnianie europejskich specjalistów jest atrakcyjne ekonomicznie. W przypadku wizy J1 nie ma obowiązku wypłacania średniego wynagrodzenia ustalonego przez państwo. Dział HR zachowuje pełną kontrolę nad budżetem. Wynagrodzenie można elastycznie dostosować do edukacyjnego charakteru programu.

Szybkie procesy w porównaniu z wizami pracowniczymi

Klasyczne wizy pracownicze, takie jak L1 lub H1B, często wiążą się z przeszkodami. Wiza H1B podlega rocznemu limitowi i procedurze loterii. Wiza L1 często generuje koszty przekraczające 10 000 dolarów na jeden przypadek.

Infrastruktura J1 jest zoptymalizowana pod kątem szybkości. Sprowadzamy Państwa specjalistów do USA w ciągu czterech do ośmiu tygodni. System umożliwia Państwu planowanie kadrowe w krótkim terminie. Korzystamy z bezpośredniego dostępu do sponsorów. W ten sposób omijamy powolną biurokrację urzędu imigracyjnego USCIS.

Ochrona przed podkradaniem pracowników i utrzymanie talentów

Wiza J1 daje Ci gwarancję utrzymania pracowników. Zezwolenie jest prawnie powiązane z Twoją organizacją w USA. Przejście do lokalnego konkurenta nie jest możliwe.

Jeśli dana osoba opuści firmę przed terminem, status wizowy wygasa natychmiast. Osoba ta musi niezwłocznie opuścić Stany Zjednoczone. Mechanizm ten chroni Państwa inwestycję w transfer. Państwa pracownik z pewnością powróci po maksymalnie 18 miesiącach. W ten sposób zabezpieczają Państwo cenną wiedzę procesową dla swojej siedziby głównej w Europie.

Obowiązkowe staże jako narzędzie strategiczne

Obowiązkowy staż to skuteczny sposób na wczesne wspieranie talentów. Szczególnie studenci kierunków z wbudowanymi etapami praktycznymi czerpią korzyści z pracy w USA. W ten sposób wcześnie wiążą te talenty z Państwa firmą. Jednocześnie zapoznają studentów z Państwa globalnymi procesami.

Jednocześnie efektywnie kontrolują Państwo koszty. Ponieważ jest to staż obowiązkowy, często nie obowiązują wymogi dotyczące płacy minimalnej w kraju pochodzenia. Mogą Państwo korzystać ze stypendiów lub dotacji. Studenci dodatkowo korzystają ze zwolnienia z amerykańskich podatków od wynagrodzeń. Przyspiesza to rozwój kariery w ramach struktury Państwa firmy.

Dzięki tej ofercie budują Państwo wysoką lojalność. Osoby z doświadczeniem zagranicznym pełnią później rolę łączników między Państwa lokalizacjami. W dłuższej perspektywie oszczędza to Państwa firmie koszty transakcyjne. W ten sposób zapewniają sobie Państwo przewagę w konkurencji o wykwalifikowany personel.

Szkolenie zawodowe z praktyczną fazą w celu transferu wiedzy

Firmy posiadające zakłady produkcyjne w USA wykorzystują wizę J1 jako narzędzie do transferu wiedzy. Program jest otwarty również dla specjalistów bez wyższego wykształcenia. Można w ten sposób w opłacalny sposób przenosić pracowników, którzy ukończyli kształcenie zawodowe. Zapewnia to utrzymanie standardów jakości w oddziale w USA.

Pracownicy ci synchronizują procesy między siedzibą główną w Europie a oddziałem w USA. Program J1 jest najbardziej stabilnym narzędziem do wewnętrznego przepływu wiedzy. Pozwala to uniknąć złożoności operacyjnej związanej z klasycznym oddelegowaniem.

Zarządzanie bezpieczeństwem dla MŚP

Mniejsze przedsiębiorstwa często obawiają się wymogów amerykańskich władz. W przypadku firm zatrudniających mniej niż 25 pracowników wymagana jest wizyta na miejscu (Site Visit). Władze sprawdzają w ten sposób możliwości szkoleniowe.

My zarządzamy tym procesem za Państwa. Przygotowujemy Państwa oddział w USA do wizyty. Wszystkie dokumenty i pomieszczenia są sprawdzane z wyprzedzeniem. Minimalizujemy ryzyko dla Państwa. W ten sposób również MŚP mogą bez problemu korzystać z programu J1.

Plan szkoleniowy DS-7002 jako zabezpieczenie przed odpowiedzialnością

Dokument DS-7002 stanowi sedno procesu delegowania pracowników. Służy on jako dowód wobec władz amerykańskich. Potwierdza on, że Państwa personel nie wypiera lokalnej siły roboczej. Wspieramy Państwa oddział w USA bezpośrednio przy tworzeniu tego planu.

Zmniejszamy nakład pracy Państwa działu kadr. Fazy szkolenia są przez nas sformułowane w sposób zgodny z prawem. Profesjonalny plan zapobiega odmowom w konsulacie. Zapewnia to sprawny przebieg certyfikacji.

Partnerstwo i bezpieczeństwo finansowe

VisaNerd działa jako Państwa zewnętrzny dział specjalistyczny. Ponosimy ryzyko finansowe związane z zaliczką dla Państwa firmy. Nasza opłata staje się wymagalna dopiero po oficjalnej certyfikacji planu szkoleniowego.

Program obejmuje ochronę ubezpieczeniową o wartości miliona dolarów. Koszty opieki zdrowotnej w USA mogą być bardzo wysokie w razie wypadków. Chronimy Państwa firmę przed tym ryzykiem finansowym. Dzięki temu oddelegowanie staje się przewidywalnym, standardowym procesem.

Ustrukturyzowana droga do USA

Przejmujemy za Państwa zarządzanie projektem. Nasz proces jest nastawiony na efektywność.

Rozpocznijcie Państwo teraz swoją strategię pozyskiwania talentów

Unikaj ryzyka związanego z wysłaniem swojego zespołu. Skorzystaj z infrastruktury opartej na sprawdzonych procesach. Posiadamy wiedzę niezbędną do realizacji Twojego przedsięwzięcia w USA. Skorzystaj z naszego formularza, aby uzyskać wstępną ocenę swojego projektu.