Desplazamiento de personal a EE. UU.
Tu vía directa al visado J1
Quieres enviar a tu equipo a tu filial en EE. UU., pero te topas con dos muros: las autoridades estadounidenses no permiten trabajar con el programa ESTA y los despachos legales suelen cobrar cifras desorbitadas. Aquí entramos nosotros —facilitadores, sin agencias caras de por medio—: tramitamos el patrocinio J1 que exige la ley, algo que, por nuestra experiencia, puede rebajar tus cargas sociales en EE. UU. un 7,65 % y suele permitir que tu personal cruce la frontera con total seguridad en unas cuatro semanas.
El riesgo: por qué el ESTA no vale para las tareas técnicas
Muchas empresas españolas recurren al ESTA o a un visado B1 para estancias formativas cortas. Es una práctica que esconde riesgos serios. En cuanto un ingeniero o un especialista realiza tareas reales o formación práctica sobre el terreno, las autoridades estadounidenses lo interpretan casi siempre como trabajo no autorizado. Y si rechazan a tu personal en la frontera, la sanción puede ser una prohibición de entrada de varios años.
El visado J1 es la vía legal para lograrlo: permite que tus profesionales trabajen con plena seguridad jurídica en tu filial estadounidense durante periodos de hasta 18 meses. Coordinamos todo el proceso con los patrocinadores autorizados en EE. UU., de modo que protegemos a tu empresa frente a sanciones y damos continuidad a tus proyectos internacionales.
Cualquier infracción queda grabada de forma permanente en el sistema de seguridad nacional de EE. UU. Cuidamos de que el historial de tu empresa se mantenga impecable para no complicar tus próximos desplazamientos.
Optimiza costes: hasta un 7,65 % de ahorro
Desplazar personal con el visado J1 sale a cuenta. Durante los dos primeros años naturales, estos empleados suelen quedar exentos de las cotizaciones a la Seguridad Social estadounidense (Social Security y Medicare Tax). En la práctica, eso se traduce en un ahorro directo del 7,65 % sobre la masa salarial frente a una contratación local.
A esto se suma, por lo general, la exención del impuesto federal de desempleo (FUTA). Y como el visado J1 no impone un salario mínimo reglamentario estricto (Prevailing Wage), tu departamento de RR. UU. conserva el control del presupuesto y aprovecha el marco legal estadounidense en favor de la competitividad de tu empresa.
Rapidez: operativos en un plazo de 4 a 8 semanas
Otros visados de trabajo, como el L1 o el H1B, se alargan meses o dependen de sorteos de cupos. Un visado L1, además, puede acarrear costes legales muy altos. El J1 es, con diferencia, la alternativa más ágil para los traslados temporales.
Gracias a nuestro trato directo con los patrocinadores en EE. UU., la documentación suele estar lista en pocas semanas y te ahorras buena parte de la burocracia del servicio de inmigración (USCIS). Así puedes planificar tu personal con flexibilidad para tus proyectos en el mercado norteamericano.
Fidelización: seguridad jurídica para tu inversión en talento
El visado J1 vincula formalmente a tu personal con tu organización. El permiso de estancia solo es válido para tu filial en EE. UU., de modo que ningún competidor local puede llevarse legalmente a tu empleado mientras dure su estancia.
Si la relación laboral termina, el visado suele perder su validez de inmediato y obliga al regreso. Así te aseguras de que el conocimiento transferido se quede en tu empresa y de que el talento vuelva a tu sede en España al concluir el periodo asignado.
Prácticas curriculares como vía para captar talento
Aprovecha los programas de prácticas obligatorias para enviar a estudiantes de grado o máster a tus sedes en EE. UU. Resulta especialmente valioso en la formación dual: formas a tus futuros especialistas en tus procesos globales desde el primer momento.
Los costes asociados suelen ser bajos. Al tratarse de prácticas curriculares, se aplican normas de compensación simplificadas. Y como en EE. UU. este grupo no suele generar impuestos salariales, puedes invertir en jóvenes profesionales que harán de puente estratégico entre tus oficinas de Madrid, Barcelona o cualquier rincón de España y tus sedes americanas.
Transferencia de conocimiento para tus técnicos cualificados
El programa J1 no se limita a los perfiles académicos. Tus técnicos con formación profesional y experiencia contrastada también pueden desplazarse a EE. UU., algo ideal para asegurar los estándares de calidad en tus plantas de producción norteamericanas.
Estos empleados sincronizan los procesos entre la matriz y la filial. El visado J1 es, por tanto, una herramienta sólida para llevar el «know-how» técnico de un país a otro, siempre sujeto a que las entidades patrocinadoras validen el plan de formación.
Inspecciones de sede (Site Visits) y tranquilidad para las PYMES
Las pequeñas y medianas empresas con menos de 25 empleados suelen tener que pasar una visita de inspección (Site Visit) de las autoridades delegadas de EE. UU. El objetivo es comprobar que existe una capacidad real de formación. Nosotros preparamos a tu empresa para ese trámite.
Revisamos tu documentación y las condiciones de tu filial de forma preventiva. Así reducimos al mínimo las sorpresas durante la visita oficial y te quitamos carga administrativa, para que tu PYME pueda internacionalizar su talento sin sobresaltos.
El plan de formación DS-7002: tu garantía ante el Consulado
El documento clave es el plan de formación (DS-7002). Certifica que el profesional recibirá una capacitación real y que no sustituirá a un trabajador estadounidense. Lo elaboramos codo con codo con tu filial en EE. UU.
Redactamos el plan para que cumpla al pie de la letra los requisitos de los patrocinadores, algo que ayuda a evitar denegaciones en el Consulado de EE. UU. en Madrid. Un plan bien estructurado es el requisito imprescindible para que el visado se emita con rapidez.
Colaboración estratégica: gestionamos el riesgo operativo
Actuamos como tu departamento externo especializado en desplazamientos a EE. UU. Nuestros honorarios están orientados a resultados: la mayor parte de nuestro trabajo se cobra cuando el plan de formación ya está certificado y la documentación, lista.
Cada paquete incluye de serie un seguro con cobertura de hasta un millón de dólares, imprescindible por lo cara que es la sanidad en EE. UU. Protegemos tanto a tu personal como a tu empresa frente a riesgos financieros sobre el terreno y convertimos el desplazamiento en un proceso controlado y previsible.
En 4 pasos rumbo a EE. UU.
Nuestro proceso es directo y está bien coordinado. La gestión técnica corre de nuestra cuenta.
Evaluación previa
Comprobamos si el perfil del profesional y tu filial en EE. UU. cumplen los requisitos de elegibilidad del visado.
Elaboración del plan
Redactamos el plan de formación DS-7002 que exigen las autoridades para tu sede en EE. UU.
Obtención de certificados
Tramitamos el documento DS-2019 con los patrocinadores autorizados en EE. UU.
Cita consular
Preparamos al candidato para la entrevista en el Consulado y revisamos toda la documentación antes del viaje.
Pon en marcha tu proyecto en EE. UU.
Evita los retrasos que provoca la burocracia. Hemos resuelto con éxito muchísimos casos y sabemos qué factores marcan la diferencia en la aprobación. Ya sean expertos individuales o grupos de estudiantes, te facilitamos el traslado de tu equipo. Usa nuestro formulario para una primera evaluación de tu proyecto.