La visa J-1 para las empresas:
desplazar a tus colaboradores con seguridad

La visa J-1 es el instrumento estándar de la transferencia de conocimiento internacional. En principio, casi cualquier empresa americana puede servir de organización de acogida (Host Organization). Tanto si se trata de tu filial americana como de una empresa asociada: acompañamos a tu departamento de RR. HH. para cumplir con seguridad los criterios del Departamento de Estado de EE. UU.

¿Qué empresas pueden convertirse en empresas de acogida?

La buena noticia: no hay un tamaño mínimo para acoger a colaboradores a través del J-1. Cualquier empresa americana profesional está, en principio, cualificada. Basta con disponer de un « Workers’ Compensation Insurance » válido y establecer un plan de formación estructurado (DS-7002). Según el tamaño de la sede, el proceso de verificación por parte del sponsor difiere, sin embargo.

Verificación J-1 B2B (desplazamiento)

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La regla del 25/3: ¿cuándo se necesita una site visit?

Para garantizar la calidad del entorno de trabajo, el Departamento de Estado de EE. UU. impone a algunas empresas una breve visita in situ (site visit). Dura solo unos 10-15 minutos y es solo una formalidad.

Exención de la site visit: una sede americana está, por norma, exenta de esta visita si cumple los dos criterios siguientes:
  • Más de 25 empleados con puesto fijo en la sede (onsite).
  • Más de 3 millones de dólares americanos de facturación anual.

Si la filial americana no cumple uno de estos criterios (por ejemplo, una pequeña oficina comercial de 5 personas), tiene lugar una breve site visit por parte de un representante del sponsor (por ejemplo, la CIEE). Se limita entonces a visitar el lugar de trabajo y a sacar algunas fotografías. Coordinamos esta cita para tus colegas en Estados Unidos, de modo que se evite cualquier retraso.

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Intern vs Trainee: ¿quién puede partir?

  • J-1 Intern: para estudiantes o recién titulados (título de menos de 12 meses). Ideal para fidelizar pronto a los jóvenes talentos con las estructuras americanas.
  • J-1 Trainee: para profesionales con un título y 1 año de experiencia, o expertos con 5 años de experiencia. Perfecto para una transferencia de know-how específica hacia Estados Unidos.

Preguntas frecuentes para los equipos de RR. HH.

Para nada. Es una obligación normativa para las sedes más pequeñas o las empresas que acogen participantes por primera vez. Se trata de un simple proceso de verificación de las instalaciones.
La site visit la realizan nuestros sponsors asociados para verificar la empresa de acogida, hoy la mayoría de las veces por videollamada. El coste es de 250 € una sola vez y se factura por separado del precio del patrocinio. Solo se aplica si una site visit es necesaria, es decir, para las pequeñas empresas de acogida; las más grandes no lo pagan. Lo aclaramos con total transparencia de antemano.
Sí. Siempre que la empresa americana (el cliente) esté dispuesta a servir de acogedora y a firmar el plan de formación (DS-7002), es posible a través de la visa J-1.

En VisaNerd, patrocinamos estrictamente en el marco de las normas del Departamento de Estado de EE. UU. (22 CFR 62.22) y de las directrices BridgeUSA en vigor. Lo que lees aquí es la forma en que realmente patrocinamos y lo que exigimos, no una visión general de los demás sponsors. Es orientación práctica de nuestro equipo, no asesoramiento jurídico; tu elegibilidad la confirmamos nosotros como tu contacto del sponsor, y la decisión final sobre la visa la toma el funcionario consular estadounidense.