Requisitos para las empresas de acogida en Estados Unidos
La guía completa 2026

No cualquier empresa estadounidense puede acoger a un participante J-1. Aclarar las condiciones desde el principio te ahorra semanas de espera. Aquí tienes la base legal federal y, además, todo lo que nosotros comprobamos antes de colocar a alguien.

¿Puede cualquier empresa acoger a un Intern o a un Trainee J-1?

No. Toda empresa de acogida tiene que cumplir una base legal federal que fija el Departamento de Estado de EE. UU., y nosotros le sumamos algunos criterios prácticos. Los requisitos esenciales: un EIN, un seguro de Workers’ Compensation, al menos 32 horas semanales de training estructurado, como máximo un 20 por ciento de tareas puramente administrativas (clerical work) y, en ningún caso, la sustitución de mano de obra estadounidense.

Los requisitos federales

Aplicamos la base legal federal del 22 CFR 62.22. Una empresa de acogida tiene que:

  • contar con un Employer Identification Number (EIN),
  • tener un seguro de Workers’ Compensation o una exención válida del estado,
  • disponer de una dirección, un teléfono y un sitio web verificables,
  • ofrecer al menos 32 horas a la semana,
  • limitar las tareas puramente administrativas (clerical work: archivo, introducción de datos o centralita) a un máximo del 20 por ciento del programa,
  • no sustituir mano de obra estadounidense, y
  • dar de alta a los participantes remunerados en la nómina W-2, nunca como contractors 1099.

Ese 20 por ciento se refiere al clerical work —la pura rutina administrativa: archivo, introducción de datos o centralita—. La clave no es si trabajas sentado a un escritorio: unas prácticas de arquitectura, finanzas o informática frente al ordenador son perfectamente válidas, siempre que sean un verdadero training especializado y no, en su mayor parte, tareas de oficina.

¿Cuándo hace falta una site visit?

El detonante en las empresas de acogida pequeñas

La site visit es obligatoria cuando la empresa de acogida tiene menos de 25 empleados a tiempo completo o menos de 3 millones de dólares de facturación anual. Las instituciones académicas y públicas suelen quedar exentas. Cuando hace falta, son nuestros sponsors asociados quienes la realizan para verificar a la empresa de acogida y confirmar que cumple de verdad los requisitos legales —hoy, casi siempre, como site visit digital por videollamada en lugar de una visita presencial—. Cuesta 250 € una sola vez y va aparte del precio del patrocinio, porque solo afecta a las empresas de acogida pequeñas.

Qué comprobamos nosotros, además

Más allá de la base legal federal, nos aseguramos de que la empresa de acogida te forme de verdad y no se limite a darte un escritorio:

  • una empresa real, verificable y con experiencia,
  • personal suficiente sobre el terreno para acompañarte y formarte de verdad,
  • una persona responsable designada para cada fase del plan,
  • un rol de training bien definido, con un verdadero aprendizaje especializado en lugar de rutina administrativa en su mayor parte, y
  • una nómina en regla (W-2) para los puestos remunerados, con trabajo en remoto limitado y sin teletrabajo total.

En cuanto al salario, no existe ninguna cifra fija obligatoria: a partir de unos 1 900 dólares al mes, un puesto remunerado está sobre seguro; un puesto no remunerado y cualificado (cero dólares) funciona igual de bien; y todo lo que queda en medio lo revisamos contigo. De la cuestión salarial nos encargamos nosotros y te aclaramos qué se aplica a tu caso antes de colocar a nadie.

Test rápido: ¿es elegible mi empresa de acogida?

  • EIN, Workers’ Comp, sitio web real y dirección: ¿los tienes?
  • Al menos 32 horas a la semana y como máximo un 20 por ciento de rutina administrativa: ¿se cumple?
  • Participantes remunerados en W-2, nunca en 1099: ¿es así?
  • Personal y acompañamiento suficientes sobre el terreno para formarte de verdad: ¿los hay?
  • ¿Alguna respuesta no está clara? Es justo eso lo que verificamos por ti.
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¿Es tu empresa elegible como empresa de acogida?

Comprobamos tu empresa frente a los requisitos federales y los nuestros, y nos ocupamos de la site visit por ti.

Preguntas frecuentes

Muchas veces sí, aunque las empresas nuevas y pequeñas activan una site visit obligatoria. Nosotros comprobamos que haya personal suficiente sobre el terreno y verdadera experiencia operativa, para que de verdad te formen. Te decimos de antemano si tu empresa es elegible.
No. Los participantes remunerados tienen que ir por la nómina W-2, con la misma cadencia de pago que el resto de la plantilla. Un esquema de contractor 1099 no está permitido.
De forma limitada. El training J-1 se desarrolla sobre el terreno: esperamos una presencia real en la empresa de acogida, con trabajo en remoto solo puntual y sin teletrabajo total.

En VisaNerd patrocinamos siempre dentro del marco de las normas del Departamento de Estado de EE. UU. (22 CFR 62.22) y de las directrices BridgeUSA vigentes. Lo que lees aquí es cómo patrocinamos realmente y qué exigimos nosotros, no un resumen del resto de sponsors. Es orientación práctica de nuestro equipo, no asesoramiento jurídico: tu elegibilidad la confirmamos nosotros como tu contacto del sponsor, y la decisión final sobre la visa la toma el funcionario consular estadounidense.