Requisitos para las empresas de acogida americanas
La checklist completa 2026

No todas las empresas americanas pueden acoger a un participante J-1. Aclarar las condiciones de antemano te ahorra semanas. Aquí está la base jurídica federal, más lo que verificamos adicionalmente antes de colocar a alguien.

¿Cualquier empresa puede acoger a un Intern o a un Trainee J-1?

No. Una empresa de acogida debe cumplir una base jurídica federal fijada por el Departamento de Estado de EE. UU., y nosotros añadimos algunos puntos prácticos. Las condiciones centrales: un EIN, un seguro de Workers’ Compensation, al menos 32 horas de training estructurado por semana, como máximo el 20 por ciento de tareas puramente administrativas (clerical work) y ninguna sustitución de mano de obra americana.

Las condiciones federales

Aplicamos la base jurídica federal según el 22 CFR 62.22. Una empresa de acogida debe:

  • poseer un Employer Identification Number (EIN),
  • disponer de un seguro de Workers’ Compensation o de una exención válida del estado,
  • tener una dirección, un número de teléfono y un sitio web verificables,
  • ofrecer al menos 32 horas por semana,
  • limitar las tareas puramente administrativas (clerical work, como el archivo, la introducción de datos o la centralita) como máximo al 20 por ciento del programa,
  • no sustituir mano de obra americana, y
  • contratar a los participantes remunerados a través de la nómina W-2, nunca como contractors 1099.

El 20 por ciento se refiere al clerical work, es decir, la pura rutina administrativa como el archivo, la introducción de datos o la centralita. La cuestión no es si se trabaja en un escritorio: unas prácticas en arquitectura, en finanzas o en informática en un escritorio son perfectamente correctas, siempre que se trate de un verdadero training especializado y no mayoritariamente de administración.

¿Cuándo se necesita una site visit?

El factor desencadenante en las pequeñas empresas de acogida

Una site visit es necesaria para una empresa de acogida con menos de 25 empleados a tiempo completo o con menos de 3 millones de dólares de facturación anual. Las instituciones académicas y públicas están, en la mayoría de los casos, exentas. Cuando una visita es necesaria, son nuestros sponsors asociados los que la realizan para verificar la empresa de acogida y garantizar que cumple realmente las condiciones legales; hoy, la mayoría de las veces, en forma de site visit digital por videollamada, en lugar de una visita presencial. El coste es de 250 € una sola vez y está separado del precio del patrocinio, porque solo se aplica a las pequeñas empresas de acogida.

Qué verificamos de más

Además de la base jurídica federal, nos aseguramos de que la empresa de acogida realmente te forme y no se limite a darte un escritorio:

  • una empresa real, verificable y con experiencia,
  • personal suficiente en el lugar para encuadrarte y formarte de verdad,
  • una persona responsable designada para cada fase del plan,
  • un papel de training claramente definido, con un verdadero componente de aprendizaje especializado en lugar de una rutina administrativa mayoritaria, y
  • una nómina en regla (W-2) para los puestos remunerados, con trabajo en remoto limitado y sin teletrabajo integral.

En cuanto a la retribución, no existe ninguna regla de retribución fija: a partir de unos 1 900 dólares al mes, un puesto remunerado está del lado seguro, un puesto no remunerado cualificado (cero dólares) funciona igual de bien, y todo lo que está entre los dos, lo verificamos contigo. La cuestión del salario la gestionamos por ti y aclaramos qué se aplica a tu caso antes de colocar a alguien.

Test rápido: ¿mi empresa de acogida es elegible?

  • EIN, Workers’ Comp, sitio real y dirección: ¿sí?
  • Al menos 32 horas por semana, como máximo el 20 por ciento de rutina administrativa: ¿sí?
  • Participantes remunerados en W-2, no en 1099: ¿sí?
  • Personal y encuadre suficientes en el lugar para formarte de verdad: ¿sí?
  • Una respuesta incierta: es precisamente eso lo que verificamos por ti.
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Preguntas y respuestas

A menudo sí, pero las empresas nuevas y pequeñas activan una site visit obligatoria, y nosotros nos aseguramos de que haya personal suficiente en el lugar y verdadera experiencia operativa, para que seas realmente formado. Te decimos de antemano si tu empresa es elegible.
No. Los participantes remunerados deben pasar por la nómina W-2, al mismo ritmo de pago que los trabajadores regulares. Un esquema en contractor 1099 no está permitido.
De forma limitada. El training J-1 se desarrolla en el lugar: esperamos una verdadera presencia en la empresa de acogida, con trabajo en remoto solo limitado y sin teletrabajo integral.

En VisaNerd, patrocinamos estrictamente en el marco de las normas del Departamento de Estado de EE. UU. (22 CFR 62.22) y de las directrices BridgeUSA en vigor. Lo que lees aquí es la forma en que realmente patrocinamos y lo que exigimos, no una visión general de los demás sponsors. Es orientación práctica de nuestro equipo, no asesoramiento jurídico; tu elegibilidad la confirmamos nosotros como tu contacto del sponsor, y la decisión final sobre la visa la toma el funcionario consular estadounidense.