Eisen voor Amerikaanse gastbedrijven
De volledige checklist 2026

Niet elk Amerikaans bedrijf kan een J-1-deelnemer opnemen. De voorwaarden vooraf verhelderen scheelt je weken. Hier is de federale juridische basis, plus wat wij daarnaast controleren voordat we iemand plaatsen.

Kan elk bedrijf een J-1-Intern of -Trainee opnemen?

Nee. Een gastbedrijf moet voldoen aan een federale juridische basis die door het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken is vastgelegd, en wij voegen daar enkele praktische punten aan toe. De centrale voorwaarden: een EIN, een Workers’ Compensation-verzekering, minstens 32 uur gestructureerde training per week, hoogstens 20 procent puur administratieve taken (clerical work) en geen vervanging van Amerikaanse arbeidskrachten.

De federale voorwaarden

We passen de federale juridische basis volgens 22 CFR 62.22 toe. Een gastbedrijf moet:

  • een Employer Identification Number (EIN) bezitten,
  • beschikken over een Workers’ Compensation-verzekering of een geldige vrijstelling van de staat,
  • een verifieerbaar adres, telefoonnummer en website hebben,
  • minstens 32 uur per week bieden,
  • puur administratieve taken (clerical work, zoals archiveren, gegevensinvoer of de telefooncentrale) beperken tot hoogstens 20 procent van het programma,
  • geen Amerikaanse arbeidskrachten vervangen, en
  • betaalde deelnemers via de W-2-loonadministratie aannemen, nooit als 1099-contractor.

De 20 procent slaat op clerical work, oftewel de pure administratieve routine zoals archiveren, gegevensinvoer of de telefooncentrale. De vraag is niet of je aan een bureau werkt: een stage in architectuur, finance of informatica aan een bureau is volkomen in orde, zolang het om een echte gespecialiseerde training gaat en niet hoofdzakelijk om administratie.

Wanneer is een site visit nodig?

De trigger bij kleine gastbedrijven

Een site visit is nodig bij een gastbedrijf met minder dan 25 voltijdmedewerkers of met minder dan 3 miljoen dollar jaaromzet. Academische en publieke instellingen zijn er in de meeste gevallen van vrijgesteld. Wanneer een bezoek nodig is, voeren onze partnersponsors het uit om het gastbedrijf te controleren en te garanderen dat het echt aan de wettelijke voorwaarden voldoet; tegenwoordig meestal in de vorm van een digitale site visit per videogesprek, in plaats van een bezoek ter plaatse. De kost is eenmalig 250 € en staat los van de prijs van de sponsoring, want hij geldt alleen voor kleine gastbedrijven.

Wat wij extra controleren

Naast de federale juridische basis zorgen we dat het gastbedrijf je echt opleidt en zich niet beperkt tot het geven van een bureau:

  • een echt, verifieerbaar bedrijf met ervaring,
  • voldoende personeel ter plaatse om je echt te begeleiden en op te leiden,
  • een benoemde verantwoordelijke voor elke fase van het plan,
  • een duidelijk omschreven trainingrol, met een echt onderdeel gespecialiseerd leren in plaats van een overheersende administratieve routine, en
  • een correcte loonadministratie (W-2) voor betaalde plekken, met beperkt werk op afstand en zonder volledig thuiswerk.

Wat de beloning betreft, bestaat er geen vaste loonregel: vanaf ongeveer 1.900 dollar per maand zit een betaalde plek aan de veilige kant, een gekwalificeerde onbetaalde plek (nul dollar) werkt net zo goed, en alles daartussenin checken we met je. De salariskwestie regelen we voor je en we verhelderen wat in jouw geval geldt voordat we iemand plaatsen.

Snelle test: is mijn gastbedrijf geschikt?

  • EIN, Workers’ Comp, echte website en adres: ja?
  • Minstens 32 uur per week, hoogstens 20 procent administratieve routine: ja?
  • Betaalde deelnemers in W-2, niet in 1099: ja?
  • Voldoende personeel en begeleiding ter plaatse om je echt op te leiden: ja?
  • Een onzeker antwoord: precies dat checken we voor je.
Directe registratie

VS & UK
Haal je visum

Ontdek in 60 seconden of je aan de criteria voldoet en verzeker je plek.

Naar welk land wil je gaan?

Gerelateerd: het opleidingsplan DS-7002, de verboden sectoren en gebieden en ons aanbod voor bedrijven.

Is jouw bedrijf geschikt als gastbedrijf?

We controleren je bedrijf tegenover de federale voorwaarden en de onze, en we regelen de site visit voor je.

Check de geschiktheid van je bedrijf

Vertel ons over je bedrijf, dan bevestigen we of je een J-1-deelnemer kunt opnemen.

Door dit formulier te gebruiken, gaat u akkoord met ons Privacybeleid.

Vragen en antwoorden

Vaak wel, maar nieuwe en kleine bedrijven activeren een verplichte site visit, en wij zorgen dat er voldoende personeel ter plaatse is en echte operationele ervaring, zodat je echt wordt opgeleid. We zeggen je vooraf of je bedrijf geschikt is.
Nee. Betaalde deelnemers moeten via de W-2-loonadministratie lopen, met hetzelfde betaalritme als reguliere werknemers. Een 1099-contractorconstructie is niet toegestaan.
In beperkte mate. De J-1-training vindt ter plaatse plaats: we verwachten een echte aanwezigheid in het gastbedrijf, met slechts beperkt werk op afstand en zonder volledig thuiswerk.

Bij VisaNerd sponsoren we strikt binnen de regelgeving van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken (22 CFR 62.22) en het geldende BridgeUSA-beleid. Wat je hier leest, is hoe wij daadwerkelijk sponsoren en wat wij vereisen, geen algemeen overzicht van andere sponsors. Het is praktische richtlijn van ons team, geen juridisch advies; je geschiktheid bevestigen wij als je sponsorcontact, en de uiteindelijke visumbeslissing neemt de Amerikaanse consulaire ambtenaar.