Wat is de SEVIS-vergoeding?
Jouw toegangspoort tot de VS
Je hebt je gastbedrijf al gevonden en je opleidingsplan is klaar. Je mist alleen nog het persoonlijke gesprek op het consulaat voordat je aan je nieuwe professionele stap in de VS begint. En opeens duikt een nieuwe term op: de SEVIS-vergoeding. Veel kandidaten weten niet goed wat deze extra kost betekent. Wij leggen het je uit en vertellen waarom deze betaling onmisbaar is voor je visum, en hoe wij het hele financiële deel voor je regelen.
Wat is SEVIS precies?
SEVIS staat voor Student and Exchange Visitor Information System. Je kunt het zien als een groot digitaal archief van het Amerikaanse ministerie van Binnenlandse Veiligheid. Deze database registreert alle informatie over internationale deelnemers aan uitwisselingsprogramma’s. Zodra je sponsor je DS-2019-document aanmaakt, wordt er een dossier voor je geopend.
In dat dossier staat wie je bent, waar je in de VS gaat werken en hoelang je opleiding duurt. De SEVIS-vergoeding is in wezen een bijdrage voor het beheer van deze gegevens door de Amerikaanse autoriteiten. Zonder deze betaling blijft je profiel inactief in het systeem. In de praktijk betekent dat: als je je op het consulaat meldt, kan de ambtenaar je profiel niet openen. Het gesprek wordt dan meteen afgebroken. Je SEVIS-nummer, rechtsboven op je document, is de sleutel tot dit systeem.
Dit systeem dient om je wettelijke status in de VS op elk moment te kunnen aantonen. Het beschermt je en garandeert dat alle regels van je programma worden nageleefd. Als jouw partner zorgen wij dat je gegevens vanaf het begin correct in het systeem worden geregistreerd.
Het belangrijke verschil: SEVIS-vergoeding versus MRV-vergoeding
Een veelvoorkomende verwarring gaat over de verschillende vergoedingen. Er zijn twee aparte bedragen, te betalen op twee verschillende plekken.
Eerst is er de MRV-vergoeding. Dat is de klassieke visumkost, rechtstreeks betaald aan de Amerikaanse ambassade. Die dekt het gesprek en de verwerking van je paspoort. Daarnaast is er de SEVIS-vergoeding I-901. Die gaat naar het ministerie van Binnenlandse Veiligheid en activeert je dossier in de database. Zonder het bewijs van deze tweede betaling laten ze je vaak niet eens het consulaat binnen. Het is vaak het eerste document dat aan het loket wordt gevraagd.
Het VisaNerd-voordeel: wij regelen de betaling voor je
Normaal zou je zelf de betaling van de SEVIS-vergoeding moeten regelen. Dat zou betekenen: naar de officiële website fmjfee.com gaan, je gegevens zonder ook maar één fout invoeren en in dollars betalen met een persoonlijke bankkaart. Dat is riskant, want een simpele typefout in je SEVIS-nummer kan je afspraak op het consulaat laten mislukken.
Bij VisaNerd maken we het je makkelijk. In onze sponsoringpakketten zit de SEVIS-vergoeding, momenteel 220 dollar, al inbegrepen. We regelen de betaling rechtstreeks via onze partnersponsors, zoals CIEE of GEC. Zo hoef je geen enkele betaling in het buitenland te doen. Zodra je sponsoring actief is, wordt de vergoeding op de achtergrond voor je betaald. Je krijgt onze bevestiging en kunt je volledig op je voorbereiding richten.
Je SEVIS-bewijs I-901 downloaden op fmjfee.com
Ook al regelen wij de betaling, het Amerikaanse consulaat vraagt bij de afspraak een echte papieren uitdraai van je bewijs. Zodra je sponsoring gecertificeerd is en de vergoeding betaald, kun je je officiële bewijs, oftewel het I-901-formulier, rechtstreeks downloaden op de website fmjfee.com. Je moet dit bewijs absoluut afdrukken en samen met je paspoort meenemen naar het gesprek.
De ambtenaar aan het loket moet dit bewijs fysiek zien om het te vergelijken met de gegevens op zijn scherm. Als je zonder deze uitdraai op de afspraak verschijnt, word je in de meeste gevallen naar huis gestuurd. We herinneren je op tijd aan de download op fmjfee.com, zodat je perfect voorbereid op je gesprek aankomt.
Jouw eenvoudige weg tot de SEVIS-activering
We hebben het hele proces voor je geoptimaliseerd, zodat je geen zware administratieve verplichtingen hebt. Zo verloopt de afhandeling via onze infrastructuur.
Aanmaak van je SEVIS-nummer
Je sponsor maakt je DS-2019 aan en genereert zo je persoonlijke nummer in het systeem van de Amerikaanse autoriteiten.
Afhandeling van de vergoeding
We laten de 220 dollar rechtstreeks via de sponsor betalen, zodat je geen enkele kaartbetaling hoeft te doen.
Download op fmjfee.com
Je gaat naar de officiële website fmjfee.com en downloadt zelf je kant-en-klare I-901-bewijs.
Geslaagd gesprek op het consulaat
Met het afgedrukte bewijs in de hand ga je vol vertrouwen je gesprek in en krijg je je toelating voor de VS.
Verzeker meteen je verblijf in de VS, zonder stress
Je zoekt geen administratieve puzzels, maar een professionele oplossing voor je vertrek naar de VS. Met VisaNerd gebruik je een infrastructuur die je van alle lastige stappen bevrijdt. Wij regelen de afhandeling van je SEVIS-vergoeding en leiden je sponsoringproject voor het huidige seizoen en het volgende programmajaar veilig door alle wettelijke eisen. Gebruik ons formulier om je project officieel te starten.
Jouw visumpakket, SEVIS-vergoeding inbegrepen
Begin je verblijf in de VS zonder financiële stress. Wij regelen de SEVIS-betaling en leiden je toelating volledig conform door alle systemen.
Jouw partner voor een veilige toelating
We zien onszelf als jouw technische interface met de Amerikaanse autoriteiten. Dankzij onze nauwe samenwerking met partners zoals CIEE en GEC garanderen we je een proces zonder haperingen en zonder tijdverlies. De professionele afhandeling van de SEVIS-vergoeding is voor ons vanzelfsprekend, want we geloven in je succes en willen je hoofd vrijmaken voor je carrière in de VS.
Veelgestelde vragen over de SEVIS-vergoeding
Bij VisaNerd sponsoren we strikt binnen de regelgeving van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken (22 CFR 62.22) en het geldende BridgeUSA-beleid. Wat je hier leest, is hoe wij daadwerkelijk sponsoren en wat wij vereisen, geen algemeen overzicht van andere sponsors. Het is praktische richtlijn van ons team, geen juridisch advies; je geschiktheid bevestigen wij als je sponsorcontact, en de uiteindelijke visumbeslissing neemt de Amerikaanse consulaire ambtenaar.