Het opleidingsplan DS-7002
Hoe je gastbedrijf het correct invult
Het DS-7002 is het belangrijkste document van het hele J-1-proces. Het is je gastbedrijf dat het invult, niet jij als Intern of Trainee. Het moet leren beschrijven, geen werk. Bevat het te veel werk, dan weigert de sponsor of, later, de consulaire ambtenaar het, hoe goed de plek op zich ook is. Precies hier komen wij in beeld: als vertegenwoordiging van de sponsor vertellen we de verantwoordelijke bij het gastbedrijf wat het document moet bevatten, en we controleren de conformiteit van het plan voordat het naar de sponsor gaat.
Waarom is het DS-7002 het belangrijkst?
Het DS-7002 is het Training and Internship Placement Plan, dat je hele J-1 bepaalt. Al het andere ondersteunt één enkele bewering: dat je komt om te worden opgeleid, niet om een klassieke functie te vervullen. Een zwak plan is de meest voorkomende reden waarom een verder solide proces stroef gaat, en juist daar wijzen we het vaakst aan wat nog ontbreekt.
Alleen je gastbedrijf kan het DS-7002 invullen, oftewel de verantwoordelijke bij het Amerikaanse gastbedrijf (meestal HR of je supervisor). Als Intern of Trainee kun je het niet zelf opstellen. Als vertegenwoordiging van de sponsor vertellen we het gastbedrijf wat het document moet bevatten, als het dat nog niet weet, en we controleren elke versie voordat die naar de sponsor gaat. Het plan moet de regels van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken (22 CFR 62.22) strikt volgen; de interpretatieruimte is klein.
Waarom worden opleidingsplannen geweigerd?
Het typische afgekeurde plan leest als een functieomschrijving. Het somt op wat je voor het bedrijf doet. Een plan dat slaagt, leest als een pedagogisch programma: het beschrijft wat je leert en hoe. Dezelfde rol, een andere presentatie, een totaal ander resultaat.
Wat laat een plan als training klinken?
Elke regel moet twee vragen beantwoorden:
- Wat wordt er geleerd?
- Onder wiens begeleiding, en hoe?
Als een zin het resultaat beschrijft dat het bedrijf behaalt in plaats van een vaardigheid die jij verwerft, herschrijf hem dan tot hij de vaardigheid beschrijft.
Training-woorden versus werk-woorden
De woordkeuze weegt echt mee in dit formulier. De twee kolommen sturen een beoordelaar tegengestelde signalen (het DS-7002 wordt in het Engels ingevuld, vandaar de Engelse termen hieronder):
| Klinkt als training | Klinkt als werk |
|---|---|
| learn, observe, analyze, shadow | work, assist with, cover shifts |
| develop an understanding of | responsible for delivering |
| under the supervision of | manage, handle, data entry |
| gain exposure to, study how | complete tasks, meet targets |
Een klassiek alarmsignaal, gecorrigeerd
Een regel als « will manage the social media accounts » geeft aan dat je een werknemer vervangt, precies waarvoor het programma niet bedoeld is. De eerlijke herformulering zou bijvoorbeeld zijn: « learns US social media strategy by analyzing live campaigns under the guidance of the marketing manager ».
Als de rol echt alleen werk is, verandert geen enkele formulering dat. De oplossing is de rol aanpassen zodat er een echte training uit voortkomt, niet de woorden op het formulier.
Hoe de fasen op elkaar volgen
Een solide plan ontwikkelt zich in fasen, en elke fase moet zich zichtbaar van de vorige onderscheiden:
Oriëntatie en observatie
Je ontdekt de omgeving, de tools en de standaarden, vooral door te observeren en met ondersteuning van de begeleiding.
Begeleide toepassing
Je past toe wat je hebt geleerd, onder nauwe begeleiding en met gestructureerde feedback.
Gevorderder en zelfstandiger
Je neemt veeleisendere taken op met minder supervisie en toont de vaardigheden die je hebt ontwikkeld.
Dezelfde tekst in alle fasen kopiëren is op zich een alarmsignaal, net als een plan dat nooit verder komt dan het stadium van « observeren ». Elke fase moet aanvoelen als een trede omhoog.
Hoe wij het opgebouwd willen
We laten het plan door ons sponsoringsysteem lopen, eisen minstens 32 uur per week en stellen het aantal fasen vast op basis van de duur en de categorie van je programma. Het plan is uitdrukkelijk gekoppeld aan je vakgebied: diploma, relevante vakken en eerdere rollen waarop de training voortbouwt. Jouw rol als deelnemer is alleen deze informatie aan je gastbedrijf te bezorgen, zodat de verantwoordelijke het plan precies kan formuleren.
Checklist vóór verzending naar de sponsor
- Noemt elke regel een geleerde vaardigheid, en niet alleen een uitgevoerde taak?
- Is er een benoemde begeleider en een duidelijke manier van begeleiden?
- Onderscheiden de fasen zich echt van elkaar?
- Is de koppeling aan je vakgebied expliciet?
- Zou je dit op het gesprek eerlijk als training omschrijven?
Gerelateerd: waaraan je gastbedrijf moet voldoen en de verboden gebieden en sectoren.
Laat je opleidingsplan controleren
Stuur ons je situatie en de versie van je gastbedrijf, en we vertellen jou en de verantwoordelijke of het DS-7002 echt als training klinkt en wat er nog moet worden aangepast voordat je het naar de sponsor stuurt.
Is je DS-7002 solide genoeg?
Vertel ons over de rol, en we sporen alles op wat meer naar werk dan naar training klinkt.
Vragen en antwoorden
Bij VisaNerd sponsoren we strikt binnen de regelgeving van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken (22 CFR 62.22) en het geldende BridgeUSA-beleid. Wat je hier leest, is hoe wij daadwerkelijk sponsoren en wat wij vereisen, geen algemeen overzicht van andere sponsors. Het is praktische richtlijn van ons team, geen juridisch advies; je geschiktheid bevestigen wij als je sponsorcontact, en de uiteindelijke visumbeslissing neemt de Amerikaanse consulaire ambtenaar.