Het J-1-visum voor bedrijven:
je medewerkers veilig uitzenden

Het J-1-visum is het standaardinstrument voor internationale kennisoverdracht. In principe kan vrijwel elk Amerikaans bedrijf als gastorganisatie (Host Organization) optreden. Of het nu om je Amerikaanse vestiging gaat of om een partnerbedrijf: we staan je HR-afdeling bij om veilig aan de criteria van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken te voldoen.

Welke bedrijven kunnen gastbedrijf worden?

Het goede nieuws: er is geen minimumgrootte om medewerkers via het J-1 op te nemen. Elk professioneel Amerikaans bedrijf komt in principe in aanmerking. Het volstaat te beschikken over een geldige « Workers’ Compensation Insurance » en een gestructureerd opleidingsplan (DS-7002) op te stellen. Afhankelijk van de grootte van de vestiging verschilt het controleproces door de sponsor echter.

J-1 B2B-check (uitzending)

Stel ons je Amerikaanse vestiging voor, dan checkt ons B2B-team snel je uitzending.

Door dit formulier te gebruiken, gaat u akkoord met ons Privacybeleid.

De 25/3-regel: wanneer is een site visit nodig?

Om de kwaliteit van de werkomgeving te garanderen, legt het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken sommige bedrijven een kort bezoek ter plaatse (site visit) op. Het duurt slechts ongeveer 10-15 minuten en is alleen een formaliteit.

Vrijstelling van de site visit: een Amerikaanse vestiging is in de regel vrijgesteld van dit bezoek als ze aan beide volgende criteria voldoet:
  • Meer dan 25 vaste medewerkers op de vestiging (onsite).
  • Meer dan 3 miljoen Amerikaanse dollar jaaromzet.

Voldoet de Amerikaanse vestiging niet aan een van deze criteria (bijvoorbeeld een klein verkoopkantoor van 5 personen), dan vindt een korte site visit plaats door een vertegenwoordiger van de sponsor (bijvoorbeeld CIEE). Die beperkt zich dan tot het bezoeken van de werkplek en het maken van enkele foto’s. We coördineren deze afspraak voor je collega’s in de VS, om elke vertraging te voorkomen.

Directe registratie

VS & UK
Haal je visum

Ontdek in 60 seconden of je aan de criteria voldoet en verzeker je plek.

Naar welk land wil je gaan?

Intern vs Trainee: wie mag vertrekken?

  • J-1 Intern: voor studenten of pas afgestudeerden (diploma minder dan 12 maanden oud). Ideaal om jong talent vroeg aan de Amerikaanse structuren te binden.
  • J-1 Trainee: voor professionals met een diploma en 1 jaar ervaring, of experts met 5 jaar ervaring. Perfect voor een gerichte kennisoverdracht naar de VS.

Veelgestelde vragen voor HR-teams

Helemaal niet. Het is een regelgevende verplichting voor kleinere vestigingen of bedrijven die voor het eerst deelnemers opnemen. Het gaat om een eenvoudig controleproces van de ruimtes.
De site visit wordt uitgevoerd door onze partnersponsors om het gastbedrijf te controleren, tegenwoordig meestal per videogesprek. De kost is eenmalig 250 € en wordt apart van de prijs van de sponsoring gefactureerd. Hij geldt alleen als een site visit nodig is, oftewel voor kleine gastbedrijven; de grotere betalen dit niet. We verhelderen dit met maximale transparantie vooraf.
Ja. Zolang het Amerikaanse bedrijf (de klant) bereid is als gastbedrijf op te treden en het opleidingsplan (DS-7002) te tekenen, is het mogelijk via het J-1-visum.

Bij VisaNerd sponsoren we strikt binnen de regelgeving van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken (22 CFR 62.22) en het geldende BridgeUSA-beleid. Wat je hier leest, is hoe wij daadwerkelijk sponsoren en wat wij vereisen, geen algemeen overzicht van andere sponsors. Het is praktische richtlijn van ons team, geen juridisch advies; je geschiktheid bevestigen wij als je sponsorcontact, en de uiteindelijke visumbeslissing neemt de Amerikaanse consulaire ambtenaar.