De voorwaarden voor je J-1-visum:
check de W-2-status van je gastbedrijf

Heb je de bevestiging voor je stage in de VS al binnen? Dan staat de belangrijkste stap. Voor een soepele toelating tot het J-1-programma moet de juridische basis nu kloppen. De Amerikaanse autoriteiten stellen daarbij één harde voorwaarde: je wordt aangesteld op W-2-basis. We laten je zien hoe je dat in een paar minuten controleert — nog voordat je je bij ons inschrijft.

De standaard in de VS

Amerikaanse sponsors zijn tegenover het ministerie van Buitenlandse Zaken verantwoordelijk voor de kwaliteit van je training. Een sponsoring komt er alleen als je gastbedrijf een stabiele begeleiding kan aantonen. Medewerkers op W-2-basis zijn daarvoor de vaste standaard: zij horen bij het team. Daartegenover staan de 1099-contractors — zelfstandigen die juridisch niet tot het vaste team worden gerekend. Wil je gastbedrijf je als 1099-contractor aanmelden, dan is toelating tot het J-1-programma op dat moment niet mogelijk.

De directe weg naar de bevestiging

Voorkom vertraging in je aanvraag en stem de loonstructuur vooraf even af met je team in de VS. Regel dit punt rechtstreeks met je gastbedrijf, nog voordat je ons je documenten stuurt. Gebruik hiervoor gerust deze Engelse tekst:

Aanbevolen vraag “Hi [Name], to finalize my J1 Visa sponsorship, I need to confirm one legal requirement: Will I be hired as a regular employee on a W-2 basis (with tax withholding) or as an independent contractor (1099)? Note: J1 rules strictly require W-2 status.”
Directe registratie

VS & UK
Haal je visum

Ontdek in 60 seconden of je aan de criteria voldoet en verzeker je plek.

Naar welk land wil je gaan?

Waarom deze duidelijkheid belangrijk is

Een aanbod leidt alleen tot een sponsoring als de voorwaarden de Amerikaanse richtlijnen volgen. Sponsors hebben dit bewijs nodig om het DS-2019-formulier uit te geven. Regel je dit punt vooraf, dan kan je aanvraag meteen worden gevalideerd en houdt geen overbodige navraag het proces op. Dat is vooral belangrijk bij jonge Amerikaanse bedrijven, die nog weleens van beloningsmodel wisselen.

Over de aanpak:
Zodra de bevestiging van je gastbedrijf binnen is, zetten we alles in gang voor je toelating. Wij regelen het contact met de Amerikaanse partners en houden je visumaanvraag op koers — zonder dat je een duur bureau nodig hebt.

Veelgestelde vragen over de W-2-status

Ja. De W-2-loonstructuur is een basisvoorwaarde voor het J-1-programma Intern en Trainee in de VS. Dat geldt of je nu in de business, de IT of een technische sector aan de slag gaat.
Bij onbetaalde stages staat er geen loonstrook op jouw naam. Toch moet je gastbedrijf aantonen dat het genoeg vaste medewerkers op W-2-basis heeft om je goed te begeleiden.
1099-contractors zijn juridisch zelfstandig. De Amerikaanse autoriteiten willen juist dat je nauw in het gastbedrijf bent opgenomen — zo blijft het echt een training en culturele uitwisseling.

Bij VisaNerd sponsoren we strikt binnen de regels van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken (22 CFR 62.22) en het geldende BridgeUSA-beleid. Wat je hier leest, is hoe wij zelf sponsoren en wat wij vragen — geen algemeen overzicht van andere sponsors. Het is praktische uitleg van ons team, geen juridisch advies. Je geschiktheid bevestigen wij als je sponsorcontact; de uiteindelijke beslissing over je visum neemt de Amerikaanse consulaire ambtenaar.