Orientation J-1 Visa : ce que ton sponsor doit expliquer

Que doit aborder ton sponsor J-1 Visa lors de l’orientation ?

Ton sponsor doit t’informer avant l’arrivée et proposer une orientation sur le programme J-1 Visa, la vie aux États-Unis, tes droits et obligations de déclaration.

Vérifie si nous pouvons faire ton J-⁠1 Visa

Avant ton arrivée

Ton Sponsor J-⁠1 Visa doit te donner avant l’arrivée des informations claires sur les activités et objectifs culturels du programme ; les informations sur l’employeur, les tâches, les horaires, les salaires, les avantages et les retenues ; les coûts d’assurance ; ainsi que les autres conditions et restrictions.

Il doit aussi expliquer l’objectif du programme, la Règle des deux ans, les démarches relatives au visa et aux frais SEVIS, les documents de voyage et d’entrée, le logement et son coût prévu, les frais détaillés, les autres dépenses probables, ainsi que les soins de santé et l’assurance pour toi et toute famille accompagnante.

Les autres informations obligatoires couvrent les procédures d’Arrivée et déclarations et la préparation à la vie aux États-Unis, notamment les démarches applicables de sécurité sociale (Social Security), de permis de conduire et de services bancaires, les droits des salariés, l’assurance accidents du travail (workers’ compensation) et le maintien d’un statut légal.

Source : 22 CFR § 62.10: Program admi­nis­tra­tion

Ce que l’orientation doit inclure

Selon § 62.10(c), l’orientation doit couvrir au minimum :

• La vie et les coutumes aux États-Unis.
• Les ressources locales, dans toute la mesure du possible, comme les transports, les centres médicaux, les écoles, les bibliothèques et les banques.
• Les soins de santé disponibles, l’aide d’urgence et la couverture d’assurance maladie.
• La durée, le lieu et les principales composantes du programme, ainsi que toute indemnité ou tout salaire et les retenues, y compris pour le logement et le transport.
• Les règles du sponsor que tu dois respecter.
• Le nom et l’adresse du sponsor, ainsi que les noms, e-mails et numéros de téléphone de son Responsible Officer et de ses Alternate Responsible Officers.
• Les coordonnées de l’Office of Designation et la brochure de l’Exchange Visitor Program ou d’autres documents appropriés ou exigés par le Département d’État.
• Le Wilberforce Pamphlet sur les droits et protections des travailleurs temporaires.
• Ton obligation de signaler dans les dix jours calendaires tout changement de téléphone, d’e-mail, d’adresse effective aux États-Unis et tout changement de lieu d’activité autorisé sans accord préalable.

Source : 22 CFR § 62.10: Program admi­nis­tra­tion

Participation et famille

Ton sponsor doit proposer une orientation adaptée à tous les visiteurs d’échange et enregistrer leur participation. La règle encourage l’orientation des conjoints et personnes à charge qui les accompagnent, surtout lorsque le visiteur d’échange séjourne aux États-Unis plus d’un an.

Source : 22 CFR § 62.10: Program admi­nis­tra­tion

Questions fréquentes

L’orientation doit-elle expliquer ma rémunération et les retenues ?

Oui. Elle doit couvrir toute indemnité ou tout salaire que tu recevras et les retenues sur salaire, y compris pour le logement et le transport. Ces éléments font aussi partie des informations avant l’arrivée. Voir Rémunération et logement.

Source : 22 CFR § 62.10: Program admi­nis­tra­tion

En résumé

Les informations avant l’arrivée te préparent à l’entrée et aux coûts. L’orientation explique ton programme, la vie quotidienne, les protections, les contacts et les obligations de déclaration.

Termes associés

• 
  Arrivée et déclarationsL’entrée aux États-Unis avec un J-⁠1 Visa et ce que tu signales ensuite à ton sponsor, d’abord ton arrivée, puis tout changement d’adresse, de téléphone, d’e-mail ou de lieu d’activité.
  voir
• 
  Sponsor J-1 VisaUne organisation désignée par le Département d’État américain pour gérer des programmes d’échange J-⁠1 Visa. Chaque participant J-⁠1 Visa en a besoin d’un.
  voir
• 
  Assurance santéLa couverture que chaque participant J-⁠1 Visa doit avoir pendant tout le programme, avec des garanties minimales fixées par les règles américaines.
  voir
• 
  Rémunération et logementCe que disent les règles J-⁠1 Visa sur la rémunération et le logement des stagiaires et trainees. Elles ne fixent aucun salaire, mais tu dois pouvoir couvrir tout ton séjour, logement compris.
  voir
• 
  Maintien du statutMaintenir ton statut J-⁠1 Visa signifie respecter les règles de ton programme d’échange et rester dans la période d’admission autorisée.
  voir
• 
  Règle des deux ansCertains participants J-⁠1 Visa doivent passer deux ans dans leur pays d’origine avant d’obtenir un visa H ou L ou une green card.
  voir

Sources

1. 22 CFR § 62.10: Program admi­nis­tra­tion