Rémunération et logement J-1 Visa : ce qu’exigent les règles

Les stagiaires et trainees J-1 Visa sont-ils rémunérés ?

Ce que disent les règles J-1 Visa sur la rémunération et le logement des stagiaires et trainees. Elles ne fixent aucun salaire, mais tu dois pouvoir couvrir tout ton séjour, logement compris.

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Rémunération

La règle J-1 Visa pour les stagiaires et trainees, 22 CFR § 62.22, ne fixe pas de salaire et n’exige pas de rémunération. Elle ne mentionne la législation américaine sur les salaires que pour l’agriculture. Là, les sponsors doivent certifier que les programmes respectent toutes les exigences du Fair Labor Standards Act et du Migrant and Seasonal Agricultural Worker Protection Act.

C’est la législation américaine sur les salaires qui détermine si un stage non rémunéré est autorisé. Le Fair Labor Standards Act oblige les employeurs à but lucratif à rémunérer leurs salariés pour leur travail. Pour savoir si un stagiaire est un salarié, on applique le « primary beneficiary test » (test du principal bénéficiaire), qui regarde quelle partie tire le principal avantage du stage. Aucun facteur n’est déterminant à lui seul. Si le stagiaire est un salarié, le salaire minimum et les heures supplé­men­taires s’appliquent. Les stages non rémunérés dans le secteur public et dans des organisations caritatives à but non lucratif, où le stagiaire est bénévole sans attendre de rémunération, sont en général admis.

Source : 22 CFR § 62.22: Trainees and interns · US Department of Labor: Fact Sheet #71: Internship Programs Under the FLSA

Assez d’argent pour le séjour

Les sponsors doivent s’assurer que tu disposes de moyens suffisants pour subvenir à tes besoins pendant tout ton séjour aux États-Unis, logement et frais de vie compris, avant de délivrer le DS-2019. Le DS-2019 présente lui-même une estimation du coût de ton programme.

L’argent gagné par un conjoint J-2 ne peut pas servir à subvenir aux besoins du titulaire J-1 Visa, voir Visa J-2.

Source : 22 CFR § 62.22: Trainees and interns · J-⁠1 Visa: About DS-⁠2019 · J-⁠1 Visa: About the J-⁠2 Visa

Communiqué avant ton arrivée

Le sponsor doit, avant ton arrivée, t’informer clairement notamment sur :

• Les salaires, les autres rémunérations et avantages, et tes horaires de travail
• Les retenues sur salaire, y compris pour le logement et le transport
• Le logement que le programme fournit ou ce qui est disponible par ailleurs, et son coût prévu pour toi
• Une liste détaillée de tous les frais, et des autres coûts probables comme l’assurance, les frais de vie et de transport

Source : 22 CFR § 62.10: Program admi­nis­tra­tion

Impôts

Les salaires font partie des revenus imposables aux États-Unis. Les étudiants, enseignants et trainees étrangers non-résidents avec un visa J qui ont des revenus imposables déposent le formulaire 1040-NR, voir Impôts J-⁠1 Visa.

Source : IRS: Taxation of Nonresident Aliens

Questions fréquentes

Un stage J-1 Visa doit-il être rémunéré ?

La règle J-1 Visa pour les stagiaires et trainees n’exige pas de rémunération, sauf que les programmes dans l’agriculture doivent respecter le Fair Labor Standards Act. Selon cette loi, un stagiaire d’une entreprise à but lucratif qui compte comme salarié selon le primary beneficiary test a droit au salaire minimum et aux heures supplé­men­taires.

Source : 22 CFR § 62.22: Trainees and interns · US Department of Labor: Fact Sheet #71: Internship Programs Under the FLSA

Le sponsor ou l’entreprise d’accueil doivent-ils fournir un logement ?

22 CFR § 62.22 et § 62.10 ne l’exigent pas. Le sponsor doit te dire avant ton arrivée quel logement le programme fournit ou ce qui est disponible par ailleurs, et combien il devrait coûter. Tu dois pouvoir payer ton logement pendant tout ton séjour.

Source : 22 CFR § 62.10: Program admi­nis­tra­tion · 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Les frais de logement peuvent-ils être retenus sur mon salaire ?

S’il y a des retenues sur salaire, y compris pour le logement et le transport, le sponsor doit les communiquer avant ton arrivée et les expliquer à nouveau lors de l’orientation.

Source : 22 CFR § 62.10: Program admi­nis­tra­tion

Les revenus de mon conjoint J-2 comptent-ils dans mes fonds ?

Non. L’argent gagné par un J-2 ne peut pas servir à subvenir aux besoins du titulaire J-1 Visa.

Source : J-⁠1 Visa: About the J-⁠2 Visa

En résumé

La règle J-1 Visa pour les stagiaires et trainees ne fixe aucun salaire en dehors de l’agriculture, mais tu dois pouvoir payer tout ton séjour, logement compris. Le sponsor précise la rémunération, les retenues et les coûts de logement avant ton arrivée ; savoir si un travail non rémunéré est autorisé relève de la législation américaine sur les salaires.

Termes associés

• 
  Coûts du J-1 VisaCe que coûte un stage J-⁠1 Visa comme intern ou trainee en plus du voyage, des frais SEVIS au coût de la vie aux États-Unis.
  voir
• 
  J-1 InternUne catégorie américaine de visiteurs d’échange qui permet aux étudiants et jeunes diplômés de se former dans une entreprise américaine pendant 12 mois au plus.
  voir
• 
  J-1 TraineeUne catégorie américaine de visiteurs d’échange pour les personnes ayant un diplôme et une expérience profes­sion­nelle hors des États-Unis, avec une formation dans une entreprise américaine pour une durée allant jusqu’à 18 mois.
  voir
• 
  Entreprise d’accueilL’organisation américaine où un intern ou trainee J-⁠1 Visa effectue son programme de formation.
  voir
• 
  Assurance santéLa couverture que chaque participant J-⁠1 Visa doit avoir pendant tout le programme, avec des garanties minimales fixées par les règles américaines.
  voir
• 
  Visa J-2Le visa du conjoint et des enfants non mariés de moins de 21 ans d’un participant J-⁠1 Visa qui l’accompagnent ou le rejoignent plus tard.
  voir

Sources

1. 22 CFR § 62.22: Trainees and interns
2. US Department of Labor: Fact Sheet #71: Internship Programs Under the FLSA
3. J-⁠1 Visa: About DS-⁠2019
4. J-⁠1 Visa: About the J-⁠2 Visa
5. 22 CFR § 62.10: Program admi­nis­tra­tion
6. IRS: Taxation of Nonresident Aliens