Placement J-1 Visa : comment les stagiaires et trainees trouvent une entreprise d’accueil

Qu’est-ce qu’un placement J-1 Visa ?

Le poste de formation dans une organisation d’accueil américaine où un stagiaire ou trainee J-1 Visa effectue son programme. Tu le trouves toi-même ou par un tiers qui travaille avec le sponsor.

Vérifie si nous pouvons faire ton J-⁠1 Visa

Deux façons de trouver une entreprise d’accueil

Soit tu trouves toi-même une organisation d’accueil (voir Self-Placed), soit un tiers qui travaille avec le sponsor en trouve une pour toi. De nombreux sponsors peuvent placer des participants dans l’ensemble des États-Unis, indé­pen­dam­ment de leur propre lieu d’implantation.

Source : 22 CFR § 62.22: Trainees and interns · J-⁠1 Visa: Common Questions (US Department of State)

Ce que le sponsor vérifie

Le sponsor ne peut délivrer le DS-2019 qu’une fois qu’il a confirmé le placement et que le plan de formation DS-7002 est signé par tous. Avant cela, il examine l’entreprise d’accueil, y compris son numéro fiscal (EIN), une vérification par un tiers de son adresse, de son numéro de téléphone et de son activité, et son assurance accidents du travail (workers’ compensation). Les nouvelles entreprises d’accueil de moins de 25 salariés ou avec moins de 3 millions de dollars de chiffre d’affaires annuel reçoivent une Visite sur site.

En signant, l’entreprise d’accueil atteste que le placement correspond à tes objectifs. Les placements de stagiaires doivent être adaptés aux compétences et à l’expérience du stagiaire. Le poste doit exister prin­ci­pa­le­ment pour ta formation et ne peut pas combler un besoin de main-d’œuvre ni remplacer des travailleurs américains.

Source : 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Tiers

Les sponsors peuvent travailler avec des tiers, comme des organisations d’accueil, des partenaires, des établis­se­ments d’enseignement et des inter­mé­diaires aux États-Unis ou à l’étranger. Chaque tiers doit avoir un accord écrit signé avec le sponsor, précisant ses obligations. Le sponsor reste responsable, et toute règle qu’un tiers enfreint est imputée au sponsor.

Pour les tiers hors des États-Unis, le sponsor doit vérifier qu’ils sont légitimes dans leur pays, pour les entreprises avec des documents comme une imma­tri­cu­la­tion au registre du commerce. Leur accord écrit doit inclure une liste de prix mise à jour chaque année.

Les sponsors ne peuvent pas travailler avec une entreprise de travail temporaire ou de recrutement pour recruter, examiner, placer, former ou évaluer des stagiaires et trainees, ni l’impliquer de quelque autre façon.

Source : 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Frais

Le sponsor doit te fournir avant ton arrivée le détail de tous les frais à payer, au sponsor comme à un tiers.

Source : 22 CFR § 62.10: Program admi­nis­tra­tion

Questions fréquentes

Puis-je trouver moi-même mon entreprise d’accueil ?

Oui. Le sponsor doit quand même confirmer le placement et vérifier l’entreprise d’accueil avant de délivrer le DS-2019, voir Self-Placed et Entreprise d’accueil.

Source : 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Une entreprise de travail temporaire peut-elle me placer ?

Non. Les sponsors ne peuvent impliquer d’aucune façon des entreprises de travail temporaire ou de recrutement dans les programmes de formation et de stage. D’autres tiers peuvent aider s’ils ont un accord écrit avec le sponsor.

Source : 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Combien coûte la recherche d’un placement ?

La régle­men­ta­tion ne fixe aucun prix. Elle exige que le sponsor liste, avant ton arrivée, chacun des frais que tu paies au sponsor ou à un tiers. Les tiers à l’étranger doivent avoir une liste de prix mise à jour chaque année dans leur accord avec le sponsor.

Source : 22 CFR § 62.10: Program admi­nis­tra­tion · 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Mon sponsor doit-il être dans le même État que mon entreprise d’accueil ?

Non. L’adresse figurant sur la liste des sponsors désignés est le siège officiel du sponsor, et de nombreux sponsors peuvent placer des participants partout aux États-Unis. Renseigne-toi auprès du sponsor pour les détails.

Source : J-⁠1 Visa: Common Questions (US Department of State)

En résumé

Que tu trouves l’entreprise d’accueil toi-même ou qu’un tiers la trouve, le sponsor doit vérifier et confirmer le placement avant le DS-2019. Les tiers ont besoin d’un accord écrit avec le sponsor, les entreprises de travail temporaire sont exclues, et tous les frais sont détaillés à l’avance.

Termes associés

• 
  Self-PlacedTu as trouvé toi-même ton entreprise d’accueil aux États-Unis et tu cherches ensuite un sponsor J-⁠1 Visa.
  voir
• 
  Entreprise d’accueilL’organisation américaine où un intern ou trainee J-⁠1 Visa effectue son programme de formation.
  voir
• 
  Visite sur siteLa visite d’un sponsor dans une nouvelle entreprise d’accueil qui compte moins de 25 salariés ou réalise moins de 3 millions de dollars de chiffre d’affaires annuel.
  voir
• 
  DS-7002Le Training/Internship Placement Plan, ton plan de formation. Toi, ton entreprise d’accueil et ton sponsor le signez tous.
  voir
• 
  Sponsor J-1 VisaUne organisation désignée par le Département d’État américain pour gérer des programmes d’échange J-⁠1 Visa. Chaque participant J-⁠1 Visa en a besoin d’un.
  voir
• 
  Exclusions du programmeLes types de postes et de tâches que les stages et programmes trainee J-⁠1 Visa ne peuvent pas inclure.
  voir

Sources

1. 22 CFR § 62.22: Trainees and interns
2. J-⁠1 Visa: Common Questions (US Department of State)
3. 22 CFR § 62.10: Program admi­nis­tra­tion