Entreprise d’accueil J-1 Visa : ce que c’est et ce qu’elle fait

Qu’est-ce qu’une entreprise d’accueil ?

L’organisation américaine où un intern ou trainee J-1 Visa effectue son programme de formation.

Vérifie si nous pouvons faire ton J-⁠1 Visa

Ce que fait l’entreprise d’accueil

C’est l’entreprise d’accueil qui dispense la formation structurée et encadrée prévue dans le DS-7002. Sa signature sur le plan confirme que le poste correspond à tes objectifs.

Source : 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Exigences pour la formation

L’entreprise d’accueil doit être en mesure d’assurer la formation prévue dans le DS-7002. Les règles exigent :

• Des ressources, des équipements et du personnel qualifié en quantité suffisante pour la formation
• Un encadrement et un mentorat continus sur place par du personnel expérimenté et compétent
• Des activités structurées comme la formation sur le poste, des cours, des séminaires, des rotations entre plusieurs services et des conférences
• Une formation à temps plein d’au moins 32 heures par semaine, voir Temps de travail

Source : 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Ce que vérifie le sponsor

Avant tout placement, le sponsor vérifie l’entreprise d’accueil, notamment son Employer Iden­ti­fi­ca­tion Number (EIN), une vérification par un tiers de son adresse et de son activité, et une attestation d’assurance accidents du travail (workers’ compensation), ou un équivalent, ou la preuve d’une exemption accordée par l’État. Les nouvelles entreprises d’accueil de moins de 25 salariés ou de moins de 3 millions de dollars de chiffre d’affaires annuel reçoivent une Visite sur site.

Source : 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Obligations pendant le programme

Pendant le programme, l’entreprise d’accueil doit :

• Informer rapidement le sponsor de toute préoccupation, de tout changement ou de tout écart par rapport au plan de formation
• Contacter immédiatement le sponsor en cas d’urgence te concernant
• Respecter toutes les lois fédérales, des États et locales sur la santé et la sécurité au travail
• Respecter les règles du programme du sponsor et réaliser toutes les évaluations obligatoires, voir Évaluations

Source : 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Questions fréquentes

Que doit fournir une entreprise d’accueil ?

Son numéro fiscal (EIN), des données vérifiables sur l’entreprise et une attestation d’assurance accidents du travail (workers’ compensation), ou un équivalent, ou la preuve d’une exemption accordée par l’État, ainsi que sa signature sur le DS-7002.

Source : 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Une petite entreprise peut-elle accueillir un intern J-1 Visa ?

Oui. Les nouvelles entreprises d’accueil de moins de 25 salariés ou de moins de 3 millions de dollars de chiffre d’affaires annuel reçoivent une Visite sur site du sponsor. Les placements dans des établis­se­ments d’enseignement et dans des admi­nis­tra­tions fédérales, des États ou locales ne sont pas soumis à cette exigence.

Source : 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

L’entreprise d’accueil doit-elle être un sponsor J-1 Visa ?

Non. Les sponsors sont désignés par le Département d’État américain et peuvent travailler avec des organisations d’accueil en tant que tiers. Le sponsor reste responsable de veiller à ce que l’entreprise d’accueil respecte les règles du programme.

Source : 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

L’entreprise d’accueil peut-elle utiliser un intern J-1 Visa pour pourvoir un poste vacant ?

Non. Le placement ne doit pas remplacer des travailleurs américains à temps plein, à temps partiel, temporaires ou permanents, ni servir à combler un besoin de main-d’œuvre. Le poste doit exister prin­ci­pa­le­ment pour ta formation.

Source : 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Quels postes une entreprise d’accueil ne peut-elle pas proposer ?

Certains types de travail sont exclus, comme le travail non qualifié, le travail de soin et les tâches comportant plus de 20 pour cent de travail administratif, voir Exclusions du programme.

Source : 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Un stage J-1 Visa peut-il se faire entièrement à distance ?

Non. Les programmes J-1 Visa sont censés se dérouler prin­ci­pa­le­ment en présentiel, et l’entreprise d’accueil doit assurer un encadrement continu sur place. La participation à la politique de télétravail d’une entreprise d’accueil relève de la Guidance Directive 2023-01 du Département d’État.

Source : J-⁠1 Visa: Common Questions (US Department of State) · 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

En résumé

L’entreprise d’accueil dispense la formation proprement dite, avec un encadrement continu sur place et au moins 32 heures par semaine. L’entreprise signe le plan de formation et fait l’objet d’une vérification par le sponsor ainsi que d’une visite sur site si elle est nouvelle et petite.

Termes associés

• 
  Visite sur siteLa visite d’un sponsor dans une nouvelle entreprise d’accueil qui compte moins de 25 salariés ou réalise moins de 3 millions de dollars de chiffre d’affaires annuel.
  voir
• 
  DS-7002Le Training/Internship Placement Plan, ton plan de formation. Toi, ton entreprise d’accueil et ton sponsor le signez tous.
  voir
• 
  J-1 InternUne catégorie américaine de visiteurs d’échange qui permet aux étudiants et jeunes diplômés de se former dans une entreprise américaine pendant 12 mois au plus.
  voir
• 
  J-1 TraineeUne catégorie américaine de visiteurs d’échange pour les personnes ayant un diplôme et une expérience profes­sion­nelle hors des États-Unis, avec une formation dans une entreprise américaine pour une durée allant jusqu’à 18 mois.
  voir
• 
  Self-PlacedTu as trouvé toi-même ton entreprise d’accueil aux États-Unis et tu cherches ensuite un sponsor J-⁠1 Visa.
  voir
• 
  DS-2019Le certificat d’éligibilité (Certificate of Eligibility) que délivre ton sponsor J-⁠1 Visa. Tu en as besoin pour demander ton visa.
  voir

Sources

1. 22 CFR § 62.22: Trainees and interns
2. J-⁠1 Visa: Common Questions (US Department of State)