Duração do visto J-1:
quanto tempo demora o processo na realidade?

Já conseguiste a confirmação para o teu estágio ou o teu traineeship nos Estados Unidos? Parabéns! Mas agora a contagem decrescente começou. A questão da duração do visto J-1 é a mais crucial para a maioria dos candidatos. Bastam dois meses de antecedência? Já devo reservar o voo? Neste guia, detalhamos o calendário com precisão, para que a tua aventura americana não esbarre na burocracia.

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Antes de entrar nos detalhes: o maior sumidouro de tempo é a escolha do parceiro errado. Introduz as tuas informações e ajudamos-te a encontrar o sponsor J-1 que melhor se adequa ao teu calendário.

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Fase 1: a verificação pelo sponsor (4 a 8 semanas)

É a fase mais longa de todo o processo. Como o governo americano (Departamento de Estado) delegou a emissão dos vistos a organizações de patrocínio privadas, estas funcionam como guardiãs. Sem a aprovação de um sponsor, não há visto.

O plano de formação (DS-7002)

Antes de o sponsor emitir o teu formulário DS-2019, a tua empresa de acolhimento tem de elaborar um plano de formação detalhado. É muitas vezes aqui que surgem os primeiros atrasos: se o departamento de RH nos Estados Unidos demora duas semanas a assinar o documento, todo o teu processo fica parado. Ajudamos aqui com modelos e instruções claras.

Assim que todos os documentos (passaporte, certificado de matrícula, DS-7002, comprovativos de fundos) chegam ao sponsor, começa a verificação interna. Dura, consoante a organização, entre 10 dias úteis e 4 semanas. Só no fim desta fase é que o formulário DS-2019 é emitido em formato digital.

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Fase 2: marcação na embaixada e impressão do visto (2 a 4 semanas)

Assim que tens o formulário DS-2019 impresso nas mãos, podes passar à etapa seguinte. Tens de pagar a taxa SEVIS (do SEVIS tratamos nós) e preencher o formulário online DS-160 da embaixada americana.

  • Marcação: na época alta (de maio a julho), pode ser difícil obter marcações próximas em Lisboa ou nos outros consulados. Conta absolutamente com uma margem aqui.
  • A entrevista: a conversa na embaixada dura geralmente apenas alguns minutos. A decisão sobre o teu visto sai de imediato.

Os fatores que influenciam a duração

Porque é que para alguns candidatos demora apenas 6 semanas e para outros 4 meses? Há variáveis que deves conhecer:

A site visit (visita ao local)

Se a tua empresa de acolhimento tiver menos de 25 trabalhadores ou faturar menos de 3 milhões de dólares por ano, o sponsor é legalmente obrigado a realizar uma « site visit ». Os nossos sponsors parceiros realizam-na para verificar a empresa, hoje na maioria das vezes por videochamada em vez de uma visita presencial. Isto pode prolongar o processo em 1 a 2 semanas.

Outros fatores são a integralidade dos teus documentos e a rapidez da empresa de acolhimento.

Dicas para acelerar o processo

Se tens pressa, podes mexer em alguns fatores:

  1. Priority Processing: muitos sponsors oferecem, mediante um suplemento, uma verificação acelerada em 3 a 5 dias úteis.
  2. Preparação da empresa de acolhimento: envia antecipadamente à tua empresa guias e exemplos de plano de formação, para que não comece do zero.
  3. Escolha do sponsor: alguns sponsors têm portais totalmente digitais, outros tratam ainda muito por e-mail e correio. Ajudamos-te a encontrar o caminho mais eficiente.

Perguntas frequentes sobre a duração do visto J-1

Idealmente, começas 3 a 4 meses antes da tua data de início prevista. Tudo o que esteja abaixo de 8 semanas torna-se muito apertado e exige na maioria das vezes custos express junto do sponsor.
Não. Para a marcação e o formulário DS-160, precisas do número SEVIS que consta do teu DS-2019. Sem este documento, não podes finalizar a marcação.
Como o documento vem dos Estados Unidos, o envio express (FedEx/UPS) demora geralmente 2 a 4 dias úteis.
Nesse caso, a tua data de início tem de ser adiada no sistema SEVIS pelo sponsor. Isto exige muitas vezes um novo formulário DS-2019, o que pode custar tempo e custos adicionais.
No prazo de tratamento, quase não, as etapas são as mesmas (para os Trainees, a experiência profissional é por vezes analisada mais de perto). Na duração máxima do programa, sim: Intern até 12 meses, Trainee até 18 meses (hotelaria e restauração 12 meses).

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Na VisaNerd, patrocinamos estritamente no âmbito das regras do Departamento de Estado dos EUA (22 CFR 62.22) e das diretrizes BridgeUSA em vigor. O que lês aqui é a forma como realmente patrocinamos e o que exigimos, não uma visão geral dos outros sponsors. É orientação prática da nossa equipa, não aconselhamento jurídico; a tua elegibilidade é confirmada por nós enquanto teu contacto de sponsor, e a decisão final sobre o visto é tomada pelo funcionário consular americano.