Condições para as empresas de acolhimento americanas
A checklist completa 2026

Nem todas as empresas americanas podem acolher um participante J-1. Esclarecer as condições antecipadamente poupa-te semanas. Aqui está a base jurídica federal, mais o que verificamos adicionalmente antes de colocar alguém.

Qualquer empresa pode acolher um Intern ou um Trainee J-1?

Não. Uma empresa de acolhimento tem de cumprir uma base jurídica federal fixada pelo Departamento de Estado dos EUA, e nós acrescentamos alguns pontos práticos. As condições centrais: um EIN, um seguro de Workers’ Compensation, pelo menos 32 horas de training estruturado por semana, no máximo 20 por cento de tarefas puramente administrativas (clerical work) e nenhuma substituição de mão de obra americana.

As condições federais

Aplicamos a base jurídica federal segundo o 22 CFR 62.22. Uma empresa de acolhimento tem de:

  • possuir um Employer Identification Number (EIN),
  • dispor de um seguro de Workers’ Compensation ou de uma isenção válida do estado,
  • ter uma morada, um número de telefone e um site verificáveis,
  • oferecer pelo menos 32 horas por semana,
  • limitar as tarefas puramente administrativas (clerical work, como o arquivo, a introdução de dados ou o atendimento telefónico) a, no máximo, 20 por cento do programa,
  • não substituir mão de obra americana, e
  • contratar os participantes remunerados através da folha de pagamento em W-2, nunca como contractors 1099.

Os 20 por cento referem-se ao clerical work, ou seja, a pura rotina administrativa como o arquivo, a introdução de dados ou o atendimento telefónico. A questão não é se se trabalha numa secretária: um estágio em arquitetura, em finanças ou em informática a uma secretária é perfeitamente correto, desde que se trate de um verdadeiro training especializado e não maioritariamente de administração.

Quando é necessária uma site visit?

O fator desencadeador nas pequenas empresas de acolhimento

Uma site visit é necessária para uma empresa de acolhimento com menos de 25 trabalhadores a tempo inteiro ou com menos de 3 milhões de dólares de faturação anual. As instituições académicas e públicas estão, na maioria das vezes, isentas. Quando uma visita é necessária, são os nossos sponsors parceiros que a realizam para verificar a empresa de acolhimento e garantir que esta cumpre mesmo as condições legais; hoje, na maioria das vezes, sob a forma de site visit digital por videochamada, em vez de uma visita presencial. O custo é de 250 € uma única vez e é separado do preço do patrocínio, porque só se aplica às pequenas empresas de acolhimento.

O que verificamos a mais

Para além da base jurídica federal, asseguramos que a empresa de acolhimento te forma mesmo e não se limita a dar-te uma secretária:

  • uma empresa real, verificável e com experiência,
  • pessoal suficiente no local para te enquadrar e formar de verdade,
  • uma pessoa responsável nomeada para cada fase do plano,
  • um papel de training claramente definido, com uma verdadeira componente de aprendizagem especializada em vez de uma rotina administrativa maioritária, e
  • uma folha de pagamento em regra (W-2) para os postos remunerados, com trabalho remoto limitado e sem teletrabalho integral.

Quanto à remuneração, não existe nenhuma regra de remuneração fixa: a partir de cerca de 1 900 dólares por mês, um posto remunerado está do lado seguro, um posto não remunerado qualificado (zero dólares) funciona igualmente bem, e tudo o que fica entre os dois, verificamo-lo contigo. A questão do salário, tratamo-la por ti e esclarecemos o que se aplica ao teu caso antes de colocar alguém.

Teste rápido: a minha empresa de acolhimento é elegível?

  • EIN, Workers’ Comp, site real e morada: sim?
  • Pelo menos 32 horas por semana, no máximo 20 por cento de rotina administrativa: sim?
  • Participantes remunerados em W-2, não em 1099: sim?
  • Pessoal e enquadramento suficientes no local para te formar de verdade: sim?
  • Uma resposta incerta: é precisamente isso que verificamos por ti.
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Verificamos a tua empresa face às condições federais e às nossas, e tratamos da site visit por ti.

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Perguntas e respostas

Muitas vezes sim, mas as empresas novas e pequenas desencadeiam uma site visit obrigatória, e nós asseguramos que há pessoal suficiente no local e verdadeira experiência operacional, para que sejas realmente formado. Dizemos-te antecipadamente se a tua empresa é elegível.
Não. Os participantes remunerados têm de passar pela folha de pagamento em W-2, ao mesmo ritmo de pagamento que os trabalhadores regulares. Um esquema em contractor 1099 não é permitido.
De forma limitada. O training J-1 decorre no local: esperamos uma verdadeira presença na empresa de acolhimento, com trabalho remoto apenas limitado e sem teletrabalho integral.

Na VisaNerd, patrocinamos estritamente no âmbito das regras do Departamento de Estado dos EUA (22 CFR 62.22) e das diretrizes BridgeUSA em vigor. O que lês aqui é a forma como realmente patrocinamos e o que exigimos, não uma visão geral dos outros sponsors. É orientação prática da nossa equipa, não aconselhamento jurídico; a tua elegibilidade é confirmada por nós enquanto teu contacto de sponsor, e a decisão final sobre o visto é tomada pelo funcionário consular americano.