Il piano di formazione DS-7002
Come la tua azienda ospitante lo compila correttamente
Il DS-7002 è il documento più importante di tutto il processo J-1. È la tua azienda ospitante a compilarlo, non tu in quanto Intern o Trainee. Deve descrivere apprendimento, non lavoro. Se contiene troppo lavoro, lo sponsor o, più tardi, il funzionario consolare lo rifiuta, per quanto buono sia il posto in sé. È esattamente qui che entriamo in gioco: in quanto rappresentanza dello sponsor, indichiamo alla persona responsabile dell’azienda ospitante cosa deve contenere il documento, e verifichiamo la conformità del piano prima che venga inviato allo sponsor.
Perché il DS-7002 è il più importante?
Il DS-7002 è il Training and Internship Placement Plan, che definisce tutto il tuo J-1. Tutto il resto sostiene un’unica affermazione: che vieni per essere formato, non per occupare una posizione classica. Un piano debole è la ragione più frequente per cui un processo, peraltro solido, si complica, ed è proprio lì che più spesso indichiamo cosa manca ancora.
Solo la tua azienda ospitante può compilare il DS-7002, ossia la persona responsabile presso l’ospite americano (il più delle volte le Risorse Umane o il tuo supervisore). In quanto Intern o Trainee, non puoi redigerlo tu stesso. In quanto rappresentanza dello sponsor, indichiamo all’azienda ospitante cosa deve contenere il documento, se non lo sa ancora, e verifichiamo ogni bozza prima che venga inviata allo sponsor. Il piano deve rispettare rigorosamente le regole del Dipartimento di Stato degli USA (22 CFR 62.22); il margine di interpretazione è ridotto.
Perché ci sono piani di formazione rifiutati?
Il piano bocciato tipico si legge come una descrizione di mansioni. Elenca cosa fai per l’azienda. Un piano che passa si legge come un programma pedagogico: descrive cosa impari e come. Lo stesso ruolo, una presentazione diversa, un risultato totalmente diverso.
Cosa fa evocare training a un piano?
Ogni riga deve rispondere a due domande:
- Cosa viene imparato?
- Sotto la guida di chi, e come?
Se una frase descrive il risultato che l’azienda ottiene anziché una competenza che acquisisci, riscrivila finché non descrive la competenza.
Parole di training contro parole di lavoro
La scelta delle parole ha un peso reale in questo modulo. Le due colonne inviano a un valutatore segnali opposti (il DS-7002 si compila in inglese, da cui i termini in inglese qui sotto):
| Evoca training | Evoca lavoro |
|---|---|
| learn, observe, analyze, shadow | work, assist with, cover shifts |
| develop an understanding of | responsible for delivering |
| under the supervision of | manage, handle, data entry |
| gain exposure to, study how | complete tasks, meet targets |
Un campanello d’allarme classico, corretto
Una riga come « will manage the social media accounts » indica che stai sostituendo un lavoratore, esattamente ciò per cui il programma non è stato pensato. La riformulazione onesta sarebbe, ad esempio: « learns US social media strategy by analyzing live campaigns under the guidance of the marketing manager ».
Se il ruolo è davvero solo lavoro, nessuna formulazione lo cambia. La soluzione è modificare il ruolo affinché ne risulti un vero training, non le parole sul modulo.
Come si concatenano le fasi
Un piano solido si sviluppa in fasi, e ogni fase deve distinguersi visibilmente dalla precedente:
Orientamento e osservazione
Scopri l’ambiente, gli strumenti e gli standard, soprattutto osservando e con il supporto dell’inquadramento.
Applicazione assistita
Metti in pratica ciò che hai imparato, sotto un accompagnamento ravvicinato e con feedback strutturato.
Più avanzato e più autonomo
Assumi compiti più impegnativi con meno supervisione e dimostri le competenze che hai sviluppato.
Copiare lo stesso testo in tutte le fasi è, di per sé, un campanello d’allarme, così come un piano che non supera mai lo stadio di « osservare ». Ogni fase deve dare l’impressione di un gradino verso l’alto.
Come vogliamo che sia costruito
Facciamo passare il piano dal nostro sistema di sponsorizzazione, esigiamo almeno 32 ore a settimana e fissiamo il numero di fasi in base alla durata e alla categoria del tuo programma. Il piano è esplicitamente collegato al tuo settore: titolo di studio, materie rilevanti e ruoli precedenti su cui il training si basa. Il tuo ruolo, in quanto partecipante, è solo fornire queste informazioni alla tua azienda ospitante, così che la persona responsabile possa formulare il piano con precisione.
Checklist prima dell’invio allo sponsor
- Ogni riga nomina una competenza imparata, e non solo un compito svolto?
- Esiste una persona di inquadramento nominata e un modo chiaro di inquadrare?
- Le fasi si distinguono davvero le une dalle altre?
- Il collegamento al tuo settore è esplicito?
- Descriveresti questo onestamente come training al colloquio?
Correlati: cosa deve soddisfare la tua azienda ospitante e le aree e i settori vietati.
Fai verificare il tuo piano di formazione
Inviaci la tua situazione e la bozza della tua azienda ospitante, e diciamo a te e alla persona responsabile se il DS-7002 evoca davvero training e cosa va ancora aggiustato prima di inviarlo allo sponsor.
Il tuo DS-7002 è abbastanza solido?
Parlaci del ruolo, e identifichiamo tutto ciò che evoca più lavoro che training.
Domande e risposte
Da VisaNerd, sponsorizziamo rigorosamente nel quadro delle normative del Dipartimento di Stato americano (22 CFR 62.22) e delle direttive BridgeUSA in vigore. Quello che leggi qui è il modo in cui sponsorizziamo realmente e ciò che richiediamo, non una panoramica generale degli altri sponsor. È un orientamento pratico del nostro team, non una consulenza legale; la tua idoneità è confermata da noi in quanto tuo contatto sponsor, e la decisione finale sul visto è presa dal funzionario consolare americano.