Prenotazione del volo e visto:
perché devi davvero aspettare

L’offerta di stage è arrivata, la sponsorizzazione è in corso: l’impazienza di partire per gli Stati Uniti o il Regno Unito cresce a ogni minuto. Molti candidati commettono allora l’errore di prenotare subito il volo per approfittare di prezzi bassi. Ma ti consigliamo vivamente: non prenotare nessun viaggio prima di avere il tuo visto fisicamente in mano. Perché questo consiglio può farti risparmiare oltre mille euro, è ciò che scopri qui.

La regola d’oro dei consolati

Sia il Dipartimento di Stato degli USA sia l’Home Office britannico danno una raccomandazione chiara: le prenotazioni di viaggio devono essere fatte solo dopo l’emissione definitiva del visto. Una domanda di visto non è un processo automatico. Anche se tutti i documenti sono perfettamente preparati, il consolato resta l’ultima istanza. Una prenotazione di volo non ha alcuna influenza sulla velocità di gestione e non viene accettata dai funzionari come motivo di accelerazione.

Perché possono sorgere ritardi

Anche se gestiamo la tua sponsorizzazione in modo professionale, alcuni fattori sfuggono al nostro controllo. Possono ritardare l’ottenimento del tuo visto:

  • Administrative processing: le autorità hanno a volte bisogno di tempo aggiuntivo per le verifiche dei precedenti.
  • Tempi di spedizione: il tuo passaporto con il visto incollato deve essere consegnato in sicurezza da un corriere. Possono verificarsi ritardi.
  • Festività e affluenza: i picchi stagionali al consolato possono prolungare i tempi di gestione nel Regno Unito o negli Stati Uniti.
Il nostro consiglio da esperti:
Conta su un margine di almeno due settimane tra la ricezione prevista del tuo visto e la tua partenza pianificata. Così mantieni la serenità, anche se il corriere impiega un giorno in più.
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Pianificare il viaggio in sicurezza nel processo J-1 e GAE

Sappiamo che i prezzi dei voli possono salire. Se vuoi comunque prenotare presto, ti consigliamo esclusivamente tariffe flessibili, che consentono una modifica o una cancellazione gratuita. Il costo aggiuntivo di un biglietto flex è generalmente molto inferiore alla perdita totale di un biglietto economico ma rigido, se il visto arriva solo due giorni dopo la partenza prevista.

Domande frequenti sulla prenotazione del viaggio

No. I funzionari consolari non devono lasciarsi influenzare da piani di viaggio esistenti. Al contrario: presupporre che il processo sia garantito prima della fine dell’esame può essere visto come poco professionale.
Mantieni la pazienza e informa per tempo la tua azienda ospitante nel Regno Unito o negli Stati Uniti di eventuali rinvii. La maggior parte delle aziende comprende le procedure burocratiche.
Sì. Per i contratti di affitto o gli anticipi per alloggi nel Regno Unito o negli Stati Uniti, sii altrettanto prudente. Usa, se possibile, opzioni cancellabili come hotel o soluzioni provvisorie per i primi giorni.

Da VisaNerd, sponsorizziamo rigorosamente nel quadro delle normative del Dipartimento di Stato americano (22 CFR 62.22) e delle direttive BridgeUSA in vigore. Quello che leggi qui è il modo in cui sponsorizziamo realmente e ciò che richiediamo, non una panoramica generale degli altri sponsor. È un orientamento pratico del nostro team, non una consulenza legale; la tua idoneità è confermata da noi in quanto tuo contatto sponsor, e la decisione finale sul visto è presa dal funzionario consolare americano.