Plan de formation Intern ou Trainee J-1 Visa : vérifié avant que le sponsor le voie
Ton entreprise d’accueil connaît la formation. Nous savons ce que le sponsor veut voir.
Ce que nous faisons pour ton plan de formation
Ton entreprise d’accueil rédige avec nous le plan de formation et le signe ; le sponsor l’approuve. Nous connaissons ses attentes et traitons ses questions dans le cadre de ton sponsoring de stage ou de formation J-1 Visa.
En bref
Ce que tu obtiens
- Chaque plan de formation vérifié par nous avant que le sponsor le voie.
- Un appui sur les objectifs, les phases et la rédaction, aux seuls endroits où ton plan le nécessite.
- Les questions du sponsor sur le plan, c’est nous qui y répondons.
- Inclus dans chaque sponsoring J-1 Visa pour stage ou formation avec nous. Aucuns frais de dossier.
Ton prix
La vérification du plan de formation fait partie de chaque sponsoring J-1 Visa pour stage ou formation avec nous. Le plan n’entraîne aucun paiement supplémentaire au prix du sponsoring.
L’assurance santé, les frais SEVIS et le DS-2019 sont compris dans chaque prix de sponsoring. Sans frais de dossier. Les frais de visa de 185 $ vont au consulat américain, et des frais d’intégrité du visa (visa integrity fee) prévus par la loi américaine peuvent s’y ajouter, voir Frais de visa (MRV). Tu veux seulement faire vérifier un plan, sans le sponsoring ? Demande-nous.
Comment ça marche
- 1Ta vérification gratuiteLa vérification te dit si le programme te correspond et ce que tu paies.
- 2Nous expliquons à ton entreprise d’accueil ce qui compteNous clarifions les attentes du sponsor avant de rédiger : objectifs précis, formation réelle, encadrement et évaluations.
- 3Ton entreprise d’accueil rédige le planTon tuteur décrit avec toi la formation dans le DS-7002, des objectifs et des tâches jusqu’aux phases d’un programme trainee.
- 4Nous le vérifions et aidons si nécessaireNotre examen porte sur chaque ligne du plan. Pour tout élément absent ou peu clair, nous expliquons à ton entreprise d’accueil les modifications nécessaires et l’aidons à les formuler. Un plan déjà prêt est transmis sans changement.
- 5Signatures, sponsor et DS-2019Après ta signature et celle de ton entreprise d’accueil, nous déposons le plan avec la candidature et traitons les questions du sponsor. Son approbation et sa signature permettent ensuite la délivrance de ton DS-2019.
Envoie-nous le plan avec tes documents quatre à six semaines avant ton début prévu. Dès que tous tes documents sont réunis, nous visons une à deux semaines pour finaliser ton sponsoring.
Ce que nous vérifions dans chaque plan
- Objectifs et compétences : pour chaque phase, des objectifs précis et une description des compétences à acquérir
- Une vraie formation : elle s’appuie sur ce que tu sais déjà et ne répète pas ton dernier emploi
- Tâches : des tâches précises et, si cela s’y prête, les services dans lesquels tu travailles
- Encadrement : un tuteur sur place et la façon dont tes progrès sont évalués, voir Évaluations
- Horaires : temps plein, au moins 32 heures par semaine, voir Temps de travail
- Limites : aucun travail exclu et au plus 20 pour cent de tâches administratives, voir Exclusions du programme
Le formulaire lui-même, qui le signe et quand, est expliqué dans la Library sous DS-7002.
Pourquoi des plans de formation sont renvoyés
Un plan décrivant un emploi plutôt qu’une formation est renvoyé par le sponsor. Notre premier examen porte sur les points suivants.
| Ce que voit le sponsor | Ce que nous faisons |
|---|---|
| Des tâches vagues comme « soutenir l’équipe » | Nous demandons des tâches précises et ce que tu apprends de chacune. |
| Un plan qui répète ton dernier emploi | Nous veillons à ce qu’il s’appuie sur ton expérience au lieu de la répéter. |
| Un poste qui ressemble à un emploi à pourvoir | Nous vérifions que le poste existe pour ta formation, et non pour un besoin de main-d’œuvre. |
| Un programme trainee sans phases ni calendrier | Nous vérifions que chaque phase a une méthode et un calendrier. |
| Une formation en hôtellerie ou restauration sans rotations | À partir de six mois, nous vérifions qu’il y a au moins trois rotations. |
| Aucun tuteur nommé, aucune évaluation prévue | Nous vérifions qui t’encadre et quand tes progrès sont évalués. |
Pour les entreprises d’accueil
Vous accueillez un stagiaire ou un trainee J-1 Visa pour la première fois ? Nous expliquons les attentes du sponsor à votre tuteur avant qu’il rédige le plan, afin de réduire les retouches ensuite. Votre entreprise conserve son rôle d’entreprise d’accueil : rédaction du plan, formation, encadrement et signature.
- Publier un poste J-1 VisaVous avez un poste rémunéré et cherchez des candidats de l’étranger.
- J-1 Visa pour les entreprisesVous savez déjà qui vous voulez accueillir.
Est-ce pour toi ?
C’est pour les entreprises d’accueil américaines qui rédigent un plan de formation J-1 Visa. Le service concerne aussi les stagiaires et trainees accueillis par une entreprise qui découvre les programmes de stage ou de formation J-1 Visa. La vérification J-1 Visa de cette page permet de voir si le programme te convient. Consulte les responsabilités de l’entreprise d’accueil dans la Library sous Entreprise d’accueil.
En option
Questions fréquentes
Rédigez-vous le plan de formation ?
Non. Seule l’entreprise d’accueil peut décrire la formation qu’elle dispense ; c’est donc à elle de rédiger le plan. Nous expliquons les attentes du sponsor, examinons le document et aidons à la formulation au besoin. Il reste le plan de l’entreprise d’accueil.
Pouvons-nous réserver la vérification sans le sponsoring ?
La vérification fait partie de chaque sponsoring J-1 Visa pour stage ou formation avec nous. Si votre besoin se limite à la vérification d’un plan de formation, demandez-nous.
Notre plan a été refusé ailleurs. Pouvez-vous quand même aider ?
Cela peut être possible, selon le motif. Transmettez-nous le plan et l’explication du sponsor : nous vous indiquons les corrections envisageables. Voir Sauvetage de dossier J-1 Visa.
Quel sponsor approuve le plan ?
Le sponsor qui délivre ton DS-2019 vérifie ton plan, l’approuve et le signe. Nos partenaires directs sont des sponsors désignés par le Département d’État américain. Nous sommes représentant international officiel de notre sponsor principal, CIEE.
En résumé
Ton entreprise d’accueil apporte sa connaissance de la formation ; nous apportons celle des attentes du sponsor. Nous élaborons le plan ensemble. Transmets-nous son contact pour démarrer tout de suite.
Dans la VisaNerd Library
- DS-7002Ton plan de formation, appelé Training/Internship Placement Plan, porte ta signature ainsi que celles de ton entreprise d’accueil et de ton sponsor.
- ÉvaluationsLes bilans écrits de ta progression que comporte chaque stage J-1 Visa d’intern ou de trainee.
- Exclusions du programmeLes types de postes et de tâches que les stages et programmes trainee J-1 Visa ne peuvent pas inclure.
- Entreprise d’accueilL’organisation américaine où un intern ou trainee J-1 Visa effectue son programme de formation.
- Visite sur siteUne entreprise d’accueil nouvelle pour le sponsor reçoit sa visite si elle emploie moins de 25 salariés ou réalise un chiffre d’affaires annuel inférieur à 3 millions de dollars.
- Temps de travailLes stages J-1 Visa (intern et trainee) sont des programmes à temps plein d’au moins 32 heures par semaine.
