Azienda ospitante J-1 Visa: cos’è e cosa fa

Che cos’è un’azienda ospitante?

L’orga­niz­za­zione americana presso cui un intern o trainee J-1 Visa svolge il programma di formazione.

Verifica se possiamo fare il tuo J-⁠1 Visa

Cosa fa l’azienda ospitante

È l’azienda ospitante a fornire la formazione strutturata e super­vi­sio­nata descritta nel DS-7002. La firma sul piano conferma che il posto corrisponde ai tuoi obiettivi.

Fonte: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Requisiti per la formazione

L’azienda ospitante deve essere in grado di offrire la formazione prevista nel DS-7002. Le regole richiedono:

• Risorse, attrezzature e personale formato sufficienti per la formazione
• Supervisione e mentoring continui sul posto da parte di personale esperto e competente
• Attività strutturate come formazione sul lavoro, formazione in aula, seminari, rotazioni tra più reparti e conferenze
• Formazione a tempo pieno di almeno 32 ore settimanali, vedi Orario di lavoro

Fonte: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Cosa controlla lo sponsor

Prima di inserire un partecipante, lo sponsor controlla l’azienda ospitante, compresi il suo Employer Iden­ti­fi­ca­tion Number (EIN), una verifica da parte di terzi del suo indirizzo e della sua attività, e la prova dell’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro (workers’ compensation), di una copertura equivalente o di un’esenzione statale. Le nuove aziende ospitanti con meno di 25 dipendenti o meno di 3 milioni di dollari di fatturato annuo ricevono una Visita in sede.

Fonte: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Obblighi durante il programma

Mentre il programma è in corso, l’azienda ospitante deve:

• Informare tempe­sti­va­mente lo sponsor di ogni problema, modifica o scostamento dal piano di formazione
• Contattare subito lo sponsor in caso di qualsiasi emergenza che ti riguardi
• Rispettare tutte le leggi federali, statali e locali su salute e sicurezza sul lavoro
• Seguire le regole del programma dello sponsor e completare tutte le valutazioni obbligatorie, vedi Valutazioni

Fonte: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Domande frequenti

Cosa deve fornire un’azienda ospitante?

Il suo numero fiscale (EIN), dati aziendali verificabili e la prova dell’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro (workers’ compensation), di una copertura equivalente o di un’esenzione statale, più la sua firma sul DS-7002.

Fonte: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Una piccola azienda può ospitare un intern J-1 Visa?

Sì. Le nuove aziende ospitanti con meno di 25 dipendenti o meno di 3 milioni di dollari di fatturato annuo ricevono una Visita in sede dallo sponsor. Gli inserimenti presso istituti accademici e uffici pubblici federali, statali o locali sono esclusi da questo requisito.

Fonte: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

L’azienda ospitante deve essere uno sponsor J-1 Visa?

No. Gli sponsor sono designati dal Dipartimento di Stato americano e possono collaborare con orga­niz­za­zioni ospitanti come terzi. Lo sponsor resta responsabile del rispetto delle regole del programma da parte dell’azienda ospitante.

Fonte: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

L’azienda ospitante può usare un intern J-1 Visa per coprire una posizione aperta?

No. L’inserimento non può sostituire lavoratori americani a tempo pieno, part-time, temporanei o a tempo indeterminato, né servire a coprire un fabbisogno di manodopera. La posizione deve esistere soprattutto per la tua formazione.

Fonte: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Quali posizioni un’azienda ospitante non può offrire?

Alcuni tipi di lavoro sono esclusi, come il lavoro non qualificato, il lavoro di assistenza e le mansioni con più del 20 per cento di lavoro ammi­ni­stra­tivo, vedi Esclusioni dal programma.

Fonte: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Uno stage J-1 Visa si può svolgere interamente da remoto?

No. Ci si aspetta che i programmi J-1 Visa si svolgano preva­len­te­mente in presenza, e l’azienda ospitante deve garantire una supervisione continua sul posto. La parte­ci­pa­zione alla politica di lavoro da remoto di un’azienda ospitante è disciplinata dalla Guidance Directive 2023-01 del Dipartimento di Stato.

Fonte: J-⁠1 Visa: Common Questions (US Department of State) · 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

In sintesi

L’azienda ospitante si occupa della formazione vera e propria, con supervisione continua sul posto e almeno 32 ore settimanali. L’azienda firma il piano di formazione e lo sponsor la controlla; se è nuova e piccola, riceve anche una visita in sede.

Termini correlati

• 
  Visita in sedeLa visita di uno sponsor presso una nuova azienda ospitante con meno di 25 dipendenti o meno di 3 milioni di dollari di fatturato annuo.
  vedi
• 
  DS-7002Il Training/Internship Placement Plan, il piano di formazione. Lo firmate tu, la tua azienda ospitante e il tuo sponsor.
  vedi
• 
  J-1 InternUna categoria americana di exchange visitor che permette a studenti e neolaureati di formarsi in un’azienda americana fino a 12 mesi.
  vedi
• 
  J-1 TraineeUna categoria del programma americano Exchange Visitor per chi ha una laurea ed esperienza di lavoro all’estero, con formazione presso un’azienda americana fino a 18 mesi.
  vedi
• 
  Self-PlacedQuando trovi in autonomia la tua azienda ospitante negli USA e poi cerchi uno sponsor J-⁠1 Visa.
  vedi
• 
  DS-2019Il Certificate of Eligibility rilasciato dal tuo sponsor J-⁠1 Visa. Ti serve per chiedere il visto.
  vedi

Fonti

1. 22 CFR § 62.22: Trainees and interns
2. J-⁠1 Visa: Common Questions (US Department of State)