Retribuzione e alloggio J-1 Visa: cosa richiedono le regole

Gli intern e i trainee J-1 Visa vengono pagati?

Cosa dicono le regole J-1 Visa su retribuzione e alloggio per intern e trainee. Non fissano uno stipendio, ma devi poter coprire tutto il soggiorno, alloggio compreso.

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Retribuzione

La regola J-1 Visa per intern e trainee, 22 CFR § 62.22, non stabilisce uno stipendio e non richiede una retribuzione. Cita la legge americana sui salari solo per l’agricoltura. Lì gli sponsor devono certificare che i programmi rispettano tutti i requisiti del Fair Labor Standards Act e del Migrant and Seasonal Agricultural Worker Protection Act.

È la legge americana sui salari a stabilire se uno stage non retribuito è ammesso. Il Fair Labor Standards Act obbliga i datori di lavoro con scopo di lucro a pagare i dipendenti per il loro lavoro. Se un intern sia un dipendente si decide con il “primary beneficiary test” (test del beneficiario principale), che guarda quale delle due parti trae il beneficio principale dallo stage. Nessun fattore basta da solo a decidere. Se l’intern è un dipendente, si applicano salario minimo e straordinari. Gli stage non retribuiti presso enti pubblici e orga­niz­za­zioni non profit di beneficenza, in cui l’intern presta volontariato senza aspettarsi una retribuzione, sono di regola ammessi.

Fonte: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns · US Department of Labor: Fact Sheet #71: Internship Programs Under the FLSA

Soldi sufficienti per il soggiorno

Prima di rilasciare il DS-2019, gli sponsor devono assicurarsi che tu abbia mezzi finanziari sufficienti per mantenerti per tutto il soggiorno negli USA, compresi alloggio e spese di vita. Il DS-2019 riporta a sua volta una stima del costo del tuo programma.

Il denaro guadagnato da un coniuge J-2 non può essere usato per mantenere il titolare del J-1 Visa, vedi Visto J-2.

Fonte: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns · J-⁠1 Visa: About DS-⁠2019 · J-⁠1 Visa: About the J-⁠2 Visa

Comunicato prima del tuo arrivo

Lo sponsor deve informarti chiaramente prima del tuo arrivo, tra l’altro, su:

• Stipendio, altri compensi e benefit, e il tuo orario di lavoro
• Trattenute sullo stipendio, anche per alloggio e trasporti
• Quale alloggio offre il programma o cos’altro è disponibile, e quanto ti costerà presu­mi­bil­mente
• Un elenco dettagliato di tutte le tariffe, e di altri costi probabili come assicurazione, spese di vita e di trasporto

Fonte: 22 CFR § 62.10: Program admi­ni­stra­tion

Tasse

Lo stipendio rientra tra i redditi imponibili negli USA. Studenti, insegnanti e trainee nonresident alien con un visto J e redditi imponibili presentano il modulo 1040-NR, vedi Tasse J-⁠1 Visa.

Fonte: IRS: Taxation of Nonresident Aliens

Domande frequenti

Uno stage J-1 Visa deve essere retribuito?

La regola J-1 Visa per intern e trainee non richiede una retribuzione, salvo che i programmi in agricoltura devono rispettare il Fair Labor Standards Act. In base a questa legge, un intern in un’azienda con scopo di lucro che secondo il primary beneficiary test conta come dipendente ha diritto al salario minimo e agli straordinari.

Fonte: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns · US Department of Labor: Fact Sheet #71: Internship Programs Under the FLSA

Lo sponsor o l’azienda ospitante devono fornire un alloggio?

Il 22 CFR § 62.22 e il § 62.10 non lo richiedono. Lo sponsor deve dirti prima del tuo arrivo quale alloggio offre il programma o cos’altro è disponibile e quanto costerà presu­mi­bil­mente. Devi poter pagare l’alloggio per tutto il soggiorno.

Fonte: 22 CFR § 62.10: Program admi­ni­stra­tion · 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

I costi dell’alloggio possono essere trattenuti dal mio stipendio?

Se ci sono trattenute sullo stipendio, anche per alloggio e trasporti, lo sponsor deve comunicarle prima del tuo arrivo e spiegarle di nuovo all’orientamento.

Fonte: 22 CFR § 62.10: Program admi­ni­stra­tion

Il reddito del mio coniuge J-2 conta per i miei mezzi finanziari?

No. Il denaro guadagnato da un J-2 non può essere usato per mantenere il titolare del J-1 Visa.

Fonte: J-⁠1 Visa: About the J-⁠2 Visa

In sintesi

La regola J-1 Visa per intern e trainee non stabilisce uno stipendio al di fuori dell’agricoltura, ma devi poter pagare tutto il soggiorno, alloggio compreso. Lo sponsor indica retribuzione, trattenute e costi dell’alloggio prima del tuo arrivo; se il lavoro non retribuito sia ammesso dipende dalla legge americana sui salari.

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Fonti

1. 22 CFR § 62.22: Trainees and interns
2. US Department of Labor: Fact Sheet #71: Internship Programs Under the FLSA
3. J-⁠1 Visa: About DS-⁠2019
4. J-⁠1 Visa: About the J-⁠2 Visa
5. 22 CFR § 62.10: Program admi­ni­stra­tion
6. IRS: Taxation of Nonresident Aliens