Placement J-1 Visa: come intern e trainee trovano un’azienda ospitante

Cos’è un placement J-1 Visa?

La posizione di formazione presso un’orga­niz­za­zione ospitante americana in cui un intern o un trainee J-1 Visa svolge il programma. La trovi da solo o tramite un soggetto terzo che lavora con lo sponsor.

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Due strade per trovare un’azienda ospitante

O trovi da solo un’orga­niz­za­zione ospitante (vedi Self-Placed), oppure te ne trova una un soggetto terzo che lavora con lo sponsor. Molti sponsor possono organizzare placement in tutti gli Stati Uniti, senza limitarsi alla zona in cui hanno sede.

Fonte: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns · J-⁠1 Visa: Common Questions (US Department of State)

Cosa verifica lo sponsor

Lo sponsor può rilasciare il DS-2019 solo dopo aver confermato il placement e quando il piano di formazione DS-7002 è firmato da tutti. Prima esamina l’azienda ospitante, compresi il suo numero fiscale (EIN), una verifica da parte di terzi di indirizzo, numero di telefono e attività, e la sua assicurazione contro gli infortuni sul lavoro (workers’ compensation). Le nuove aziende ospitanti con meno di 25 dipendenti o meno di 3 milioni di dollari di fatturato annuo ricevono una Visita in sede.

Firmando, l’azienda ospitante attesta che il placement corrisponde ai tuoi obiettivi. I placement degli intern devono essere adattati alle competenze e all’esperienza dell’intern. La posizione deve esistere prin­ci­pal­mente per la tua formazione e non può coprire un bisogno di manodopera né sostituire lavoratori americani.

Fonte: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Soggetti terzi

Gli sponsor possono lavorare con soggetti terzi, come orga­niz­za­zioni ospitanti, partner, istituzioni accademiche e agenti negli USA o all’estero. Per ciascuno di questi soggetti serve un accordo scritto e firmato con lo sponsor che ne definisca gli obblighi. Lo sponsor resta responsabile, e ogni regola violata da un soggetto terzo ricade sullo sponsor.

Per i soggetti terzi fuori dagli USA, lo sponsor deve verificare che siano legittimi nel loro paese, per le imprese con documenti come l’iscrizione al registro delle imprese. Il loro accordo scritto deve includere un listino prezzi aggiornato ogni anno.

Gli sponsor non possono lavorare con una società di sommi­ni­stra­zione o di collocamento per reclutare, selezionare, collocare, formare o valutare intern e trainee, né coinvolgerne una in nessun altro modo.

Fonte: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Tariffe

Lo sponsor deve fornirti, prima del tuo arrivo, il dettaglio di tutte le tariffe da pagare, sia allo sponsor sia a un soggetto terzo.

Fonte: 22 CFR § 62.10: Program admi­ni­stra­tion

Domande frequenti

Posso trovare da solo la mia azienda ospitante?

Sì. Lo sponsor deve comunque confermare il placement e verificare l’azienda ospitante prima di rilasciare il DS-2019, vedi Self-Placed e Azienda ospitante.

Fonte: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Una società di sommi­ni­stra­zione può collocarmi?

No. Gli sponsor non possono coinvolgere in alcun modo società di sommi­ni­stra­zione o di collocamento nei programmi di formazione e di stage. Altri soggetti terzi possono aiutare se hanno un accordo scritto con lo sponsor.

Fonte: 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Quanto costa trovare un placement?

Il regolamento non stabilisce un prezzo. Richiede che lo sponsor elenchi, prima del tuo arrivo, ogni tariffa che paghi allo sponsor o a un soggetto terzo. I soggetti terzi all’estero devono avere nel loro accordo con lo sponsor un listino prezzi aggiornato ogni anno.

Fonte: 22 CFR § 62.10: Program admi­ni­stra­tion · 22 CFR § 62.22: Trainees and interns

Il mio sponsor deve essere nello stesso stato della mia azienda ospitante?

No. L’indirizzo nell’elenco degli sponsor designati è la sede ufficiale dello sponsor, e molti sponsor possono collocare i partecipanti ovunque negli Stati Uniti. Chiedi i dettagli allo sponsor.

Fonte: J-⁠1 Visa: Common Questions (US Department of State)

In sintesi

Che tu trovi l’azienda ospitante da solo o che la trovi un soggetto terzo, lo sponsor deve verificare e confermare il placement prima del DS-2019. I soggetti terzi hanno bisogno di un accordo scritto con lo sponsor, le società di sommi­ni­stra­zione sono escluse, e ogni tariffa viene elencata in anticipo.

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  Self-PlacedQuando trovi in autonomia la tua azienda ospitante negli USA e poi cerchi uno sponsor J-⁠1 Visa.
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  Azienda ospitanteL’orga­niz­za­zione americana presso cui un intern o trainee J-⁠1 Visa svolge il programma di formazione.
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  Visita in sedeLa visita di uno sponsor presso una nuova azienda ospitante con meno di 25 dipendenti o meno di 3 milioni di dollari di fatturato annuo.
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  DS-7002Il Training/Internship Placement Plan, il piano di formazione. Lo firmate tu, la tua azienda ospitante e il tuo sponsor.
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  Esclusioni dal programmaI tipi di posizioni e di mansioni che stage e traineeship J-⁠1 Visa non possono comprendere.
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Fonti

1. 22 CFR § 62.22: Trainees and interns
2. J-⁠1 Visa: Common Questions (US Department of State)
3. 22 CFR § 62.10: Program admi­ni­stra­tion